Assistant Accueil et Administratif - CDD Tremplin H/F - Federation Apajh

Atelier Contact - APAJH est une entreprise adaptée basée à Cormelles-le-royal. Elle a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap en proposant des emplois adaptés dans des secteurs variés (industrie, services, logistiques).Dans ce cadre, nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F en CDD Tremplin (Contrat spécifique réservé aux personnes qui disposent de la RQTH)

Vos missions seront les suivantes :

VOLET SECRETARIAT - ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de boite mail
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Scan, numérisation et enregistrement de documents
- Tri et archivage de documents

VOLET RH
- Mise à jour de tableaux de suivi RH
- Création de dossier du personnel
Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHE ET PREREQUIS
- Diplôme, titre et / ou expériences dans le secteur accueil et administratif
- Bonne maitrise des outils Word, Excel
- Polyvalence et autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité

INFORMATIONS GÉNÉRALES
- CDD Tremplin en temps partiel (30h)
- Horaire 9h - 16h
- Poste basé à Cormelles-le-royal
- Date de prise de poste à définir

Experience: 6 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier