Gestionnaire Budget-Logistique - Insee H/F - Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Fonctionnaire
- Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
Les missions du poste
L'unité Budget est composée de deux personnes. Le titulaire du poste travaille en polyvalence, sous la responsabilité fonctionnelle de son collègue, chef de l'unité «Budget». Il assure, en binôme avec celui-ci, le pilotage et le suivi budgétaire de la Direction régionale afin de garantir et contrôler les dépenses de la structure.
Il interagit avec de nombreuses unités extérieures à la Direction régionale (Direction générale, pôle Achat, site de gestion financière, services de la préfecture...).
Il participe à la recherche de prestataires, sollicite des devis, réalise les demandes d'achat et procède à la constatation du service fait.
Il instruit les demandes et apporte des réponses adaptées aux besoins spécifiques exprimés. Il analyse les dépenses, élabore des états comptables et les met à disposition des services concernés.
Il peut être amené à gérer les relations avec les fournisseurs et à assurer le suivi des achats.
Par ailleurs, il veille au respect des normes et règles de sécurité applicables à l'immobilier de l'établissement de Caen.
Enfin, il contribue à la continuité du service logistique en participant ponctuellement à la gestion du courrier, à la réception des livraisons, à l'aménagement des espaces de travail et à la préparation des salles de réunion. Il participe également à la gestion des stocks de fournitures de bureau et de papier ainsi qu'aux opérations d'archivage.
Le profil recherché
Le titulaire du poste doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion, avoir le sens du service rendu et de la continuité de service.
Il doit savoir travailler de façon collaborative et en réseau.
Il anticipe et planifie ses travaux et recourt à des méthodes de travail nécessitant la mise en oeuvre rigoureuse de procédures et le respect des contraintes. Il agit à court ou moyen terme, en prenant en compte de nombreuses informations auprès d'interlocuteurs internes.
Il rend compte au responsable budgétaire de l'avancement des dossiers dont il est responsable. Il apporte son expertise à la hiérarchie en tant que de besoin.
Il utilise couramment les outils bureautiques standard et utilise les applications informatiques métier (ex: Chorus).
La connaissance des règles et procédures de la commande publique serait un avantage.
Compétences requises
- Rigueur et méthode