Assistant - Assistante Formation H/F - Ass Professions Sanitaires Medico Soci

CFA des Professions Sanitaires et Sociales de Normandie. Promotion et dveloppement de l'apprentissage dans les mtiers du social, du mdico-social et de l'animation. Nous recherchons un/une conseiller(re) en formation dynamique et motiv pour dvelopper notre activit, plus particulirement sur les dpartements Manche, Calvados et Orne. Dplacements rgionaux prvoir.Le CFA PSS de Normandie (Professions Sanitaires et Sociales), centre de formation d'apprentis, sous statut associatif, recherche son assistant(e) formation pour compléter son équipe.
CFA Hors les Murs, il met en oeuvre, avec différents partenaires pédagogiques, les formations préparant aux diplômes d'Etat d'Educateur Spécialisé, d'Educateurs Technique Spécialisé, d'Educateur de Jeunes Enfants, d'Assistant de Service Social, de Moniteur Educateur, de Technicien de l'Intervention Sociale et familiale, d'Aide-Soignant, d'Accompagnant Educatif et Social, d'Animateurs ..

L'Assistant(e) de Formation soutient l'organisation et la gestion des actions de formation en interne, en garantissant la bonne coordination des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. Il joue également un rôle clé dans la gestion administrative liée à la formation et l'utilisation des outils numériques. (Communication...)
Ce poste implique également un lien fonctionnel avec les Coordinateurs (Administratif et Développement) pour garantir la cohérence et l'efficacité des processus internes, en veillant à ce que la gestion soit fluide et conforme aux exigences réglementaires.

Activités principales :
Gestion administrative
- Assurer la gestion des inscriptions, des CERFA et des conventions de formation pour les apprenants.
- Réalisation des CERFA et du conventionnement associé (conventions de formations, conventions exécutions...)
- Gestion des dossiers administratifs des apprentis, y compris les documents nécessaires pour la bonne réalisation des contrats.
- Communication avec les Chargés de développement pour assurer un suivi optimal des apprentis et le bon fonctionnement des formations.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Participations aux questionnaires de satisfactions et aux indicateurs associés.
Suivi des financements et des outils
- Collaboration avec le service administratif pour le suivi des financements et des subventions.
- Optimisation de l'utilisation des outils de gestion de la formation (YPAREO, STUDEA, etc.) pour assurer une gestion fluide.
- Création et mise à jour de la base de données des entreprises et des prescripteurs.
Communication et promotion
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et dans les supports de communication interne et externe.
- Participation active aux actions commerciales, de communication et de développement
Conformité et qualité
- Veiller à la conformité des dossiers apprentis avec les exigences légales et réglementaires.
- Participer à la démarche qualité (Qualiopi, procédures internes, indicateurs, audits).

Organisation sur 35H / semaine, dans nos locaux de Saint-Contest

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,YPAREO - logiciel de gestion de formation,STUDEA - livret d'apprentissage numérique,CANVA,RESEAUX SOCIAUX

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.