Secrétaire de Direction H/F - Proteor

PROTEOR, se rinvente depuis plus de 100 ans pour offrir des solutions innovantes aux personnes en situation de Handicap.

Nous sommes dsormais plus de 1000 collaborateurs en France et dans le monde.

Notre entreprise s'est lanc un dfi qui concilie notre expertise mtier, notre innovation technologique et notre souci constant d'amliorer le confort de nos clients. Pour accompagner cette dynamique, rejoignez-nous !Basé(e) au sein de notre centre d'orthopédie de Caen, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Gestion des flux administratif :
o Traitement des dossiers patients, prise de rdv, saisie des devis.
o Coordination avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge).
o Facturation client, encaissements, suivi des règlements et relances.
o Gestion des livrés non facturés

- Administration du personnel :
o Suivi des temps de travail, gestion des plannings, saisie SIRH (absences, congés, etc.).
o Interface avec la Direction des Ressources Humaines pour les processus administratifs.

- Accueil téléphonique et physique : gestion des appels, prise de rendez-vous, orientation des clients et partenaires, coordination des agendas des responsables du centre.

Idéalement titulaire d'un BTS ou DUT en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction, avec une maîtrise des outils de gestion comptable et administrative. Une expérience en milieu médical serait un atout, mais n'est pas indispensable.

Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d'un ERP et SIRH serait un plus.
Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au coeur de l'exploitation vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'une très bonne organisation.

Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois à temps plein avec une rémunération selon expérience et avantages complémentaires : chèques déjeuners, RTT, intéressement et participation selon les résultats de l'entreprise, épargne salariale, mutuelle.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel