Referent Gestion des Personnels Petite Enfance H/F - Mairie

MISSION
Vous assurez la gestion ressources humaines des établissements, équipements et services de la Direction
sous l'autorité du Responsable de Pôle Ressources Humaines, en étroite association avec les
Coordinatrices, en collaboration avec les Directeur et Directeur Adjoint, les responsables
d'établissements, d'équipements et de services, en interface avec la Direction Ressources Humaines et
en lien avec les partenaires.

Vous assumez la gestion et le suivi du personnel titulaire et contractuel des équipements et services petite
enfance avec expertise, rigueur, fiabilité, transparence et responsabilité en veillant au respect du statut,
de la règlementation, des délais et échéances ainsi qu'en portant une attention particulière à
l'adéquation des réponses, à la promotion des conditions de travail, à la sérénité du dialogue social, à la
réactivité et à la qualité du service rendu.

Vous garantissez également une continuité de service en cas d'absence de vos collègues sur les missions
courantes ou d'importance.

ACTIVITES DU POSTE
Recrutement & remplacements
- Gestion complète des recrutements (titulaires/contractuels), suivi administratif, organisation des procédures, gestion des plannings et des éléments variables de paie, coordination de l'équipe d'agents itinérants.

Conditions de travail :
- Suivi des situations médicales, accidents, aménagements - coordination avec RH et SQVT.

Formations & stages
- Suivi des actions de formation, missions, demandes et recensement des stages.

Carrières & évaluations
- Gestion des situations statutaires (temps partiel, congés, mobilité, retraite) et suivi des évaluations (contractuels, stagiaires, titulaires).

Compte Épargne Temps
- Traitement des demandes et mise à jour du tableau de bord.

Suivi RH & information
- Avancement des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, information des agents et responsables.

Continuité de service
- Assurer les missions courantes en cas d'absence du responsable ou des collègues.

PROFIL
- Vous êtes de formation Bac à Bac +2 en gestion et/ou disposez d'une expérience avérée en
gestion des ressources humaines.
- Vous disposez de connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale en gestion
administrative des carrières.
- Vous connaissez l'environnement territorial (CCAS) et ressources humaines (CNFPT, CDG).
- Vous avez l'expérience de conduite de réunions, de jurys voire de journées pédagogiques.
- Vous maîtrisez la bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Calc, Writer, Navigateur
internet).
- Vous savez utiliser des logiciels métier (FOEDERIS, NEEVA, GLPI, 6TZEN)
- Vous disposez d'expériences en gestion des ressources humaines.
- Vous savez faire preuve à la fois d'analyse et de synthèse.
- Vous appréciez le travail en transversalité et en polyvalence.
- Vous disposez de qualités de rédaction et d'expression.
- Vous faites preuve de rigueur, fiabilité, expertise.
- Vos qualités sont l'organisation, l'autonomie, la prise d'initiatives, la patience, la transparence, la
pédagogie, l'écoute et le dialogue.
- Vous savez faire preuve de discrétion, courtoisie et ponctualité.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
- Capacité à répondre aux sollicitations et à traiter les dossiers sur des mêmes plages horaires de
travail.
- Contraintes horaires / congés éventuelles liées aux procédures, dossiers et calendriers ressources
humaines (plan de formation, évaluations, avancements).
- Déplacements éventuels sur les équipements et services.
- Congés coordonnés avec les collègues pour assurer la continuité du service.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion des ressources humaines,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques d'entretien,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Mener un entretien, une interview, une audition,Recruter et intégrer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Fœderis
• Gestion du personnel
• Paie