Assistant - Assistante de Direction H/F - Declic Habitat

DESCRIPTION : Déclic Habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction Bâtiment (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec les commerciaux, l'assistant(e) de direction aura en charge :
Administratif :
o Préparer le dossier administratif des clients.
o Gestion du courrier et des appels entrants/sortants

Comptabilité :
o Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements)

Chantiers :
o Ouverture de chantiers
o Gestion administrative du chantier de travaux
o Gestion du planning des collaborateurs

Ressources humaines :
o Pointage des heures, déplacement, paniers repas

Communication :
o Gestion des réseaux sociaux
o Gestion des offres promotionnelles

Compétences nécessaires :
Maîtrise du pack office indispensable
Connaissances comptables
Connaissances sur Excel, Word, Canva, Prodevis
Bon niveau orthographique
A compétences égales, une connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.

35h par semaine
Du lundi au vendredi de 9h-12h/13h-17h.

Experience: 2 An(s) - BTP

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Suivi commercial clients, dossiers av travaux...,Gestion administrative et comptable des sociétés ,Pilotage du service travaux: planification/marchés,Analyse des besoins/proposition solutions adaptées,coordination des intervenants, montage dossiers

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique