Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée Jean Rostand Caen 14 H/F - Rectorat de Normandie

Catégorie d'établissement : 4 ex. Nombre d'élèves : 1 895 dont 410 post-bac, Service de restauration : 1350 demi-pensionnaires Spécificités de l'établissement : présence d'un internat (180 internes). Nombre d'établissements rattachés : 6 collèges. Les comptabilités des 7 établissements de l'Agence comptable sont sous Opale.Sous l'autorité du chef d'établissement (à l'exception des missions et responsabilités exercées en qualité d'agent comptable), assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; assure, si besoin, les relations avec les collectivités territoriales et les autorités académiques, dans ses domaines de compétences.

En tant qu'agent comptable, tient le poste comptable du groupement, assure une mission d'expertise, de conseil et d'aide au pilotage en matière financière et comptable, veille au respect des procédures et assure le contrôle interne.

MISSIONS

En qualité d'agent comptable

Pilotage et conseil

- Piloter l'agence comptable

- Assurer le conseil et la veille juridique

- Accompagner et conseiller les chefs d'établissements et les gestionnaires des établissements rattachés

- Evaluer et analyser la situation financière des établissements- Transmettre dans les délais les documents financiers et comptables, les enquêtes aux organismes de contrôle

Comptabilité et gestion financière

- Tenir la comptabilité générale des établissements rattachés

- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses

- Gérer la trésorerie des établissements

- Veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires

- Élaborer et produire les documents comptables réglementaires

Maîtrise des risques comptables et financiers

- Mettre en place et animer le contrôle interne budgétaire et comptable

En qualité de secrétaire général(e)

Pilotage et conseil

- Contribuer au pilotage de l'établissement, participer à l'élaboration à l'élaboration du projet d'établissement, concevoir et préparer des projets

- Représenter le chef d'établissement, gérer et développer les relations avec les partenaires de l'établissement, en particulier la Région

- Conseiller l'équipe de direction sur le plan juridique

- Préparer les réunions des instances de l'établissement, préparer et transmettre les actes de l'établissement

Management et gestion du personnel

- Encadrer, coordonner et manager l'équipe du service d'intendance

- Coordonner et superviser les responsables d'équipe technique de la Région

Gestion matérielle

- Mettre en oeuvre les conditions optimales d'accueil

- Assurer la sécurité des personnes

- Assurer la sécurité des biens

- Assurer la maintenance des installations, l'amélioration des locaux et le suivi des travaux.

- Organiser le fonctionnement du service de restauration et d'hébergement

Gestion budgétaire

- Préparer et exécuter le budget de l'établissement

- Tenir la comptabilité de l'ordonnateur

- Assurer le cont

Connaissances :

-Connaissance de l'EPLE et de ses acteurs

-Connaissance des compétences de la collectivité de rattachement

-Maîtrise de la comptabilité publique

-Marchés publics

-Connaissance de la nomenclature comptable des EPLE (M9.6 - format Opale)

-Règlementation en matière d'hygiène et sécurité en EPLE

Compétences opérationnelles :

-Tenir la comptabilité générale des établissements du groupement

-Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses

-Gérer la trésorerie des établissements

-Tenir ou veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires

-Elaborer et produire les documents comptables règlementaires

-Animer le contrôle interne comptable du groupement et en établir le bilan annuel

-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

-Encadrer et animer une équipe

Compétences comportementales :

-Sens des responsabilités et de l'organisation

-Capacité d'anticipation et de synthèse

-Rigueur, fiabilité

-Capacité de raisonnement analytique

-Sens du service public et discrétion

• Gestion du personnel