Secrétaire Crt H/F - la Maison de Jeanne

Le Centre Territorial de Ressources, créé en 2026, vient renforcer et structurer l'offre d'accompagnement dédiée aux aidants au sein de la plateforme de répit et aux personnes âgées à domicile. Il s'inscrit dans une dynamique territoriale visant à mieux répondre aux besoins des personnes, en leur proposant un appui coordonné, lisible et accessible.
Ce dispositif est porté par la Maison de Jeanne, EHPAD public autonome, qui s'engage activement dans le développement de solutions innovantes en faveur des personnes âgées.Mission principale :
Planifier et suivre la formation tout en assurant l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du Centre Territorial de Ressources afin de garantir le bon fonctionnement de la structure, la qualité de l'accueil du public et le soutien administratif à l'équipe.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Normes rédactionnelles,Règles de sécurité,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Grer l'accueil tlphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier