Assistant Gestionnaire Contrats de Sous-Traitance H/F - GIF emploi

Notre client recrute un Gestionnaire de Contrats de Sous-traitance (H/F/D) pour répondre à un besoin accru d'activité au sein de son pôle de sous-traitance.

En tant que Gestionnaire de Contrats de Sous-traitance, vos principales missions incluront :

- La gestion administrative des contrats de sous-traitance, de la prise en charge des demandes achats à l'envoi des commandes et la gestion des accusés de réception.
- La collecte des documents administratifs et l'exécution de tâches administratives diverses dans le cadre de la gestion des flux avec une équipe de gestionnaires

Gestion Administrative & Conformité Juridique :

- Constitution des dossiers : Rassembler, vérifier et enregistrer les pièces obligatoires des sous-traitants (Kbis, attestations de vigilance URSSAF, assurances décennales et RC, etc.).
- Rédaction des contrats : Établir les contrats de sous-traitance et les avenants sur la base des conditions négociées par les opérationnels, en veillant au respect des procédures internes et de la législation en vigueur (loi de 1975).
- S'assurer de l'envoi et du retour des contrats
- Suivre les agréments : Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants et de leurs conditions de paiement auprès des maîtres d'ouvrage.
- Réalise les enquêtes de solvabilité financière

Interface & Support Opérationnel

- Aide aux équipes de terrain : Alerter les conducteurs de travaux et chargés d'affaires en cas de non-conformité d'un sous-traitant (bloquant les interventions ou les paiements).
- Relation partenaires : Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour toute question relative à leur dossier administratif ou au règlement de leurs factures.
- Reporting : Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité sous-traitance de l'agence

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

- Bac +2 / Bac +3 en Gestion PME-PMI, Assistant de Manager, Comptabilité/Gestion ou Juridique.
- Une première expérience (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'énergie, de la construction ou des services à l'industrie.
- Utilisation d'une plateforme de gestion documentaire interne

Les compétences attendues pour le poste incluent :

- Excellente organisation et rigueur professionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler de manière autonome et proactive.
- Bonnes compétences relationnelles et de communication.

Le contrat :

- Mission de 2 mois renouvelable selon la charge
- Rémunération horaire entre 13,00€ et 14,00€ et plus selon profil
- Horaires : 9h00-12h30 et 13h30-16h30 du lundi au vendredi (horaires adaptables)
- 13ème mois - des tickets-restaurant de 10,80 € pris en charge à 60 % par l'entreprise.

GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Si vous souhaitez relever ce défi et contribuer au succès de notre client, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !

Prêt(e) à relever le défi ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant.

Contactez l'agence GIF Emploi NORMANDIE Armel DESSOLIERS et Clotilde Brunel au **.**.**.**.**

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À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.