Gestionnaire des Moyens Humains Financiers et Logistiques - Herouville Saint Clair H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du Pôle administratif de la DEPER, l'agent assure la gestion des moyens de la direction.

Gestion des moyens humains :
- Assure le suivi des effectifs de la DEPER:
- Assure la gestion quotidienne des besoins de remplacement des agents absents dans les établissements relevant de la Direction (écoles, restaurants scolaires, structures Petite Enfance, ...)
- Assure le suivi et la mise en place des contrats CDG et ville
- Supervise le traitement des heures de travail réalisées par les agents (DRH et CDG)
- Assure la gestion de la pointeuse horaire pour la direction
- Conçoit et renseigne les tableaux de bord permettant le suivi des moyens humains
- Assure le suivi du plan de formation des agents de la direction, en lien avec la DRH
- Assure le traitement des demandes de stage, en lien avec la DRH
- Organisation du travail des personnels intervenant dans les écoles et restaurants scolaires :
- Établit les plannings des agents
- Planifie le Grand Ménage de vacances scolaires dans les écoles
- Rédige et met à jour les protocoles d'entretien dans les écoles
- Participe à la réflexion de l'affectation des agents sur les différents sites

Gestion des moyens financiers :
- Assure la saisie et le suivi des budgets Education, Petite Enfance et Restauration en lien avec les Chefs de service.
- Assure le suivi des commandes de matériel et fournitures émanant des écoles et structures petite enfance : enregistrement des bons de commande, transmission aux fournisseurs, vérification des livraisons et validation des factures.
- Assure le suivi du versement des subventions aux coopératives scolaires
- Assure le suivi de l'exécution des conventions portant sur la participation de la ville aux charges de fonctionnement des écoles privées
- Participe à la préparation des marchés de la direction, à l'analyse des offres et à leur mise en place
- Instruit les demandes d'équipements matériels et/ou mobiliers émanant des écoles et assure le suivi des lignes budgétaires dédiées à ces équipements.

Gestion des moyens logistiques :
- Instruit les demandes de transport émanant des écoles et établir le planning en lien avec le service transports.
- Centralise, diffuse et assure le suivi des demandes d'interventions techniques sur les sites de la DEPER (écoles, crèches)
- Organise les missions de manutentions
- Traite les demandes techniques émanant des conseils d'écoles
- Porte un appui logistique dans toutes les manifestations portées par la DEPER

Diplôme requis : Minimum Niveau 5 (Bac +2)

Connaissance des logiciels métiers appréciée : OPEN GST (travaux) - CIRIL (Finances) - E Temptation (pointeuse horaire)

Connaissances/Savoirs :
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Connaissance en gestion des Ressources Humaines
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise de l'informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT)

Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du collaboratif
- Discrétion
- Sens du service public

• Gestion des ressources humaines