Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Itineraires

Missions principales :
- Collaborer étroitement avec la directrice ainsi qu'avec l'équipe de cadres ;
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et faciliter la circulation de l'information ;
- Rédiger divers documents tels que courriers, rapports d'activité et notes internes ;
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (supports papier et numérique, contrats de travail,
déclaration d'embauche.) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ;
- Organiser et gérer les dossiers liés à la formation de l'ensemble du personnel ;
- Suivre les dossiers relatifs aux assurances (Déclaration des sinistres et suivis.) ;
- Participer ponctuellement à des groupes de travail et en rédiger les comptes rendus ;
- Diffuser les informations auprès des salariés ;
- Concevoir et actualiser les supports de communication.
- BTS Assistant(e) de Direction ou titre professionnel équivalent ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ;
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte

Prise de poste au 1 septembre merci de candidater avant le 31 MAI:
Les candidatures sont à adresser avant le 31 mai 2026, à l'attention de Madame KHALOUA Sadia, par courriel
à l'adresse suivante : ****@****.**.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique