Assistant de Direction H/F - Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)

Assister le Directeur délégué départemental et le Délégué territorial dans l'organisation quotidienne de leur travail, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
Gestion de la messagerie de la Direction
Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
Gestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunions
Suivi des échéanciers des demandes de la Direction Générale, des Directions métiers, du Préfet
Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité
Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
Classement et archivage de documents (plan de classement)
Réunion Territoriale Transverse - calendrier et comptes rendus

Secrétariat du Conseil territorial de santé de la Manche
Préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-rendu
Suivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissions
Elaboration, organisation et mise à jour du fonds documentaire de l'animation territoriale
Organisation de réunions et participation

Secrétariat du Comité départemental de l'aide médicale urgente de la permanence des soins et des transports sanitaires (CODAMUPS-TS)
Suivi et mise à jour de la composition du CODAMUPS-TS et du sous-comité médical et sous-comité de transports sanitaires
Logistique de la réunion: installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-rendu
Elle vient également en appui de Directeur délégué départemental et du Délégué territorial dans les missions d'animation territoriale confiées par le Directeur général de l'ARS.
Activités annexes:
Diffusion de messages en provenance du secrétariat général et affichage de documents à la demande du secrétariat général

Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services)
Connaissance des champs de compétences des partenaires institutionnels extérieurs
Techniques administratives et bureautiques
Systèmes de classement et d'archivage
Savoir-faire :
Socle prévu en entretien d'évaluation:
Avoir des compétences rédactionnelles
Utiliser les outils bureautiques
Ecouter, analyser et restituer ou orienter
Anticiper et organiser
Savoir-être :
Travailler avec de nombreux partenaires
Etre autonome
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de réactivité, d'initiative, de diplomatie et de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier