Assistant Administratif·ive au Rectorat de Caen 14 H/F - Rectorat de L'academie de Normandie

Missions principales du poste :

Assister la cheffe de bureau dans ses activités quotidiennes
- Relevé de la messagerie
- Réponse téléphonique
- Rédaction de mails et courriers
- Soutien bureautique : mise en forme, suivi et contrôle de tableaux de bord

Accompagner les missions transversales du bureau :
- Préparation et constitution des dossiers pour les réunions
- Gestion des dossiers en collaboration avec la cheffe de bureau
- Classement et gestion des archives
- Numérisation

Conditions particulières d'exercice :

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Profil recherché :

Connaissances :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de la gestion administrative et financière
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils de communication (internet) et des applications bureautiques (Word, Excel)
- Savoir faire des recherches réglementaires (Bulletin officiel)
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier
Savoir-être :
- Savoir gérer des aléas
- Savoir travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés
- Être réactif et faire preuve d'adaptabilité
- Savoir gérer son stress
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de fiabilité
- Respecter la confidentialité

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique