Agent Administratif H/F - Union Regionale des Professionnels de
- CDI
- Union Regionale des Professionnels de
Les missions du poste
Lieu : 62 Avenue Léopold HEDER 97300 Cayenne
Type de contrat : CDI, Temps plein
Disponibilité : Immédiate
Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente de l'association et de la Coordinatrice, en lien fonctionnel avec les membres du Bureau, l'agent administratif (H/F) sera chargé(e) des missions suivantes :
Missions principales
1. Recueil des données et évaluation des pratiques
Organisation et mise en place du recueil de données auprès des acteurs et partenaires de la région.
Rédaction du rapport d'activité de l'association.
2. Accueil et gestion administrative
Accueillir le public et les partenaires.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
Gérer les courriels de la boîte mail de la structure.
Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs.
Superviser la gestion budgétaire et financière du réseau.
Assurer la supervision de la gestion statutaire, juridique et administrative de l'association.
Profil recherché
Formation et/ou expérience en gestion administrative.
Excellentes compétences rédactionnelles.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Organiser le traitement des commandes,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).