Aenesr - Responsable de la Division des Achats et de la Logistique - Rectorat de l'Académie de Normandie H/F - Service Public

Le ou la chef (fe) de division des achats et de la logistique assure ses missions sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général d'académie et l'autorité fonctionnelle de la secrétaire générale adjointe, directrice du budget.

Assisté-e d'un adjoint qui coordonne les activités sur son site d'affectation, il, elle encadre 78 personnes (35 site de Caen et 43 site de Rouen) et coordonne le travail de 6 bureaux (fonctionnement, service intérieur Caen, service intérieur Rouen, reprographie Caen, reprographie Rouen, service régional des achats).

Il, elle élabore la planification et la programmation de chacun des bureaux.

Il, elle pilote:

· Les opérations financières relatives au fonctionnement des différents sites du rectorat (Caponière, Fontenelle, Mont Saint Aignan, DRAJES Caen, DRAJES Rouen) et de la DSDEN du Calvados. Il elle est responsable académique du programme carte achat.

· Le Service Régional des Achats (SRA) en charge de mise en oeuvre de la politique des achats de l'académie de Normandie (passation des marchés publics académiques, déploiement des marchés publics nationaux et régionaux, animation du réseau des acheteurs)

· Les opérations logistiques traitées par les services intérieurs du rectorat de Normandie (activités sur multi-sites): planification et gestion des travaux de maintenance et de nettoyage des locaux, gestion des parkings et du parc automobile, gestion des services courriers, gestion de la restauration collective. Il elle travaille en étroite collaboration avec le département des affaires immobilières

· Le suivi des actions relatives à la sécurité des biens et des personnes et aux conditions de travail des agents: élaboration du document unique d'évaluation des risques professionnels et rédaction du plan annuel de prévention, élaboration des différents protocoles de mise en sécurité des personnes

· Le suivi des activités des services reprographie

· Il, elle occupe la fonction de référent académique mobilité (dispositif Etat éco responsable).

Ces missions conduisent à avoir de nombreuses relations avec l'ensemble des divisions et services en rectorats et dsden, le cabinet de madame la rectrice, les corps d'inspection et les conseillers techniques, les services de l'administration centrale du ministère, les autres services de l'Etat en région.

NBI 50 POINTS

L'administrateur de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de recherche,responsable de la DALOG doit être constamment une force de proposition et apporter méthodes et expertises.

Il, elle doit faire preuve d'aptitudes au pilotage, de réelles capacités relationnelles et de négociation ainsi que d'une grande disponibilité et d'une très bonne réactivité.

Il, elle devra détenir une expérience en matière d'organisation, de conduite de projets, d'encadrement et de management des personnels.

Il, elle doit être apte à l'anticipation et adhérer à la dynamique d'évolution du service public d'éducation.

Compétences :

· Capacité d'adaptation

· Capacité à travailler en équipe, capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse

· Encadrement d'agents aux profils variés

· Connaissances administratives, financières et juridiques

· Qualités organisationnelles

· Expérience managériale confirmée