Les missions du poste


Au sein de la DRAAF Normandie, le Secrétariat général, assure le fonctionnement des services support et prestations de services rendues aux agents de la DRAAF (RH, informatique, budget, logistique, formation continue, juridique), le pilotage des BOP agriculture en lien avec les DDI de la région. Les agents du services sont répartis entre les sites de Caen et Rouen.

Le poste est à pourvoir au sein du Secrétariat général de la DRAAF Normandie - site de Caen. La DRAAF étant répartie sur 3 départements de la région Normandie et 6 sites géographiques, le/la gestionnaire est susceptible de réaliser des déplacements réguliers dans l'année.

Ce poste comporte des activités susceptibles d'être éligibles au télétravail. Dans le cadre de la prise de fonction, il est demandé une organisation initiale en présentiel pour favoriser l'intégration et l'appréhension du fonctionnement des services, la connaissance de l'environnement et des agents de la structure.

Au sein du Secrétariat général de la DRAAF, le/ la gestionnaire de proximité en ressources humaines a pour objectifs :
- d'assurer un service de qualité aux agents de la DRAAF
- décliner et mettre en oeuvre les consignes du ministère ou de la DRAAF en matière de ressources humaines,
- d'assurer une communication claire et efficace auprès de la communauté de travail,
- de participer à la déclinaison de la démarche ISO 9001 au sein du pôle.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Description des missions :

- Instruire, pour les actes de GRH, les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec les services de ressources humaines centraux
- Apporter une expertise RH sur les situations individuelles
- Prise en charge de l''accueil des nouveaux arrivants
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion et leur carrière ainsi qu'en matière de prévention et d'action sociale
- Rédaction de fiches procédure
- alimenter le SIRH

Le/La gestionnaire RH de proximité aura un rôle d'expert sur le logiciel de gestion RH.
Elle aura également un rôle de référent concernant le suivi et la gestion des temps de travail des agents.

Le/la gestionnaire RH de proximité aura également un lien avec le conseiller de prévention pour les suivis des dossiers santé des agents et également avec les médecine de prévention.

CHAMP RELATIONNEL :
Les services de la DRAAF Normandie
Les services RH du Ministère de l'agriculture
La préfecture de région,
Les service de médecine du travail.

Le profil recherché


SAVOIRS :
Excellente connaissance du logiciel Renoir RH
Excellente connaissance du logiciel Kelio
Connaissance de l'environnement professionnel
Connaissance de la politique en ressources humaines
Connaissance des règles de gestion et d'administration du personnel
Connaissance des règles statutaires
Connaissance des règles du recrutement
Connaissance du code de la fonction publique
Maitrise des principes de droit administratif
Titulaire du permis B

SAVOIR-FAIRE :
Utiliser KELIO, RENOIRH, AGORHA, Chorus DT
Accompagner le personnel dans son parcours professionnel
Analyser
Communication écrite
Discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Être organisé et méthodique
Être rigoureux
Travailler en équipe
Être réactif
Être autonome
Prendre des initiatives
Exercer des responsabilités

Compétences requises

  • Gestion des ressources humaines
  • Kelio
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