Gestionnaire Archivage des Dossiers Individuels du Personnel H/F - Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)

Activités principales:
Gestion administrative des dossiers individuels :
Constituer, tenir et mettre à jour le dossier individuel unique de chaque agent (fonctionnaires et contractuels)
Enregistrer et classer les pièces sans discontinuité
Vérifier la conformité des documents intégrés (pièces autorisées / pièces interdites)
Garantir la complétude des dossiers tout au long de la carrière de l'agent

Expertise réglementaire du dossier agent :
Appliquer les règles relatives :Au contenu autorisé du dossier individuel
Aux mentions interdites (opinions, état de santé détaillé, sanctions effacées, etc.)
Assurer la conformité avec les textes en vigueur (CGFP, décrets, arrêtés)
Archivage et gestion documentaire :
Mettre en oeuvre les règles d'archivage :Archives courantes
Archives intermédiaires
Préparation des versements aux archives définitives
Appliquer les durées de conservation réglementaire
Préparer et suivre les éliminations réglementaires (bordereaux, visa de l'autorité archivistique)
Garantir la traçabilité des opérations d'archivage

Dématérialisation et gestion électronique des dossiers agents :
Participer à la gestion ou à la mise en oeuvre du dossier agent dématérialisé
Veiller au respect des règles de gestion électronique des documents (GED)
Garantir l'unicité du dossier (papier ou électronique)
S'assurer de la qualité, de la lisibilité et de la valeur probante des documents numériques
Rédaction ou mise à jour de procédures internes (dossier agent, archivage RH)
Appui aux audits internes ou contrôles (CRC, inspection, etc.)
Sensibilisation des collègues RH aux règles de tenue du dossier individuel
Participation à des projets transversaux RH (SIRH, dématérialisation)

Connaissances :
Connaître la politique des ressources humaines
Connaître les règles de gestion et d'administration du personnel
Connaître le code de la fonction publique
Techniques d'archivage
Savoir-faire :
Collecte de données
Classement de documents
Reporting
Alimentation de tableaux de bord
Analyse de documents RH
Maîtrise des outils numériques
Savoir être :
Sens de la rigueur et de l'organisation
Sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Sens relationnel

• Gestion des fonds documentaires