Responsable Administratif et Budgétaire RH - Spip 14 - Ra Caen H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en oeuvre pour cela :

- L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) condamnées à une peine restrictive de liberté.
- L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation.
- L'insertion des PPSMJ.

A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement des modes de prise en charge adaptés, individuels et collectifs, favorisent le principe de l'individualisation et de l'exécution des peines.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Bureau individuel ; Ordinateur portable+ clavier, écran, souris, etc ; téléphonie fixe et portable. Pas de véhicule dédié.

La mission comporte des déplacements ponctuels : Dans l'agglomération de CAEN (établissements pénitentiaires, Préfecture, fournisseurs, prestataires) ; à l'Antenne de Lisieux ; à la DISP GO ( Rennes) ; sur les sites de formation le cas échéant.

Composition et effectifs du service : 95 agents répartis sur deux antennes Caen et Lisieux : Insertion et Probation, Surveillance Electronique ; Personnels administratifs ; autre.

Votre hiérarchie : DFSPIP et Adjoint DFSPIP.

Vos interlocuteurs métiers : La DISP GO ; le réseau interministériel.

MANAGEMENT:
L'AAE cadre A de la filière Administrative effectue sa mission sous la supervision de la direction du SPIP et collabore étroitement avec les DPIP des deux antennes.

- Encadrer, animer, organiser et assurer le suivi de l'activité des personnels administratifs en lien avec les DPIP des deux antennes.
- Organiser et animer les réunions du pôle administratif.
- Evaluation des agents.
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes.

RESSOURCES HUMAINES/ DIALOGUE SOCIAL:

- Superviser l'activité du pôle RH en lien avec le SA RH , dont le contrôle des décisions s'agissant des actes de gestion déconcentrée
- Organiser le pilotage du pôle RH en collaboration étroite avec le Responsable
- Le cas échéant suppléer en cas d'absence du gestionnaire RH
- Suivi des effectifs; anticiper les remplacements;
- Organiser et participer aux recrutements des agents titulaires et non titulaires.
- Participer, contribuer à l'accueil des nouveaux agents
- Elaborer le bilan social annuel
- Préparer, participer et assurer le suivi des dossiers relatifs au Comités Sociaux Administratifs et le cas échéant assurer secrétariat du CSA.
- Contribuer à la politique de Santé, l'Hygiène, la Sécurité au Travail et l'Action Sociale en lien avec les acteurs de la prévention dont l'assistant de prévention du service.
- Contribuer au rapport annuel d'activité sur le volet RH.

BUDGET ET FINANCES DU SERVICE :

- L'AAE pilote l'exécution budgétaire et financière du service en collaboration avec le SA Gestionnaire budgétaire, sous la responsabilité du directeur du SPIP.
- Élaboration expression de besoins/ participation aux instances de dialogue de gestion en lien avec la DISP
- Analyse et déclinaison de la notification budgétaire en lien avec l'équipe de direction.
- Suivi des conventions.
- Validation demandes d'achat/ utilisation CHORUS FORMULAIRES.
- Assurer le contrôle interne.
- Contribution au rapport d'activité sur le volet Budgétaire et logistique.
Suppléance responsable budgétaire durant périodes d'absence (carte achat, TOP, commande, Services Faits, renseignement du tableau de suivi, remise de valeurs).

LOGISTIQUE ET MOYENS

- Participer, piloter et superviser l'ensemble de la gestion matérielle, technique et technologique du service au sein du pôle logistique (SA+ Réserviste)
- Organiser et suivre les opérations bâtimentaires au sein du pôle logistique (SA+ Réserviste) et avec le concours du Technicien référent dans le cadre du Marché de Maintenance préventive et curative
- Veiller à la sécurité et à la prévention dans ces domaines, avec le concours du pôle support, du coordonnateur Marché.
- Superviser la gestion de la flotte des véhicules de service en lien avec le pôle budget.
- Veiller à la sécurité et à la prévention dans chaque domaine, avec le concours du pole support, du coordonnateur Marché, et des services de la DISP RENNES.

Connaissances

- Connaissance des principes fondamentaux de la gestion budgétaire, du circuit de la dépense.
Connaissances de l'environnement professionnel, des partenaires institutionnels, associatifs.
- Connaissance des règles de gestion RH de la fonction publique, des statuts de la fonction publique, du statut spécial de l'administration
- Connaissances managériales
- Connaissances juridiques bienvenues: RH, Contentieux administratif, réglementation pénitentiaire, etc.

Savoir-être

- Discrétion professionnelle exigée
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Habiletés relationnelles.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Savoir-faire

- Rendre compte, alerter.
- Organiser, prioriser, concevoir, structurer, coordonner, synthétiser, élaborer, contrôler, anticiper.
- Sens de l'adaptation et de la polyvalence.
- Sens des initiatives et autonomie dans le respect du cadre hiérarchique.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: expérience RHet/ou bugétaire souhaitée. Connaisance AP et bâtimentaires /immobilières / logistiques bienvenues. Une grande polyvalence

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formations RH interministérielles et pénitentiaire.

Perspectives d'évolution professionnelle: Dans l'AP (autre SD; DI; centrale); dans le cadre du CIGEM; autre.