Chargé·e d'Accueil et de Gestion Administrative - Ifs H/F - Communes

Au sein de la direction Animation et Cohésion Sociale, sous l'autorité hiérarchique de la direction du centre socioculturel municipal (« Atelier 860 »), l'agent d'accueil anime et organise une fonction d'accueil, d'orientation et d'écoute des habitants-usagers, des familles, des groupes formels et des partenaires.
Il assure les missions de secrétariat et le suivi administratif et financier du centre.
Il organise l'espace d'accueil et d'information.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260330001200-chargE-e-accueil-gestion-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Formation de niveau IV, V sur le secteur de type BTS SP3S ou expérience équivalente
- Connaissance de l'environnement territorial souhaité
- Connaissance des procédures administratives liées à l'activité du centre et aux collectivités publiques
- Connaissance des suivis de régies et de dépenses et de recettes
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, ...) et numériques
- Maitriser les techniques de communication
- Savoir gérer des plannings
- Savoir gérer les situations d'accueil conflictuelles
- Savoir se rendre disponible pour les usagers dans une logique d'écoute active
- Savoir faire preuve de discernement, de discrétion et de confidentialité
- Avoir un bon relationnel et le sens du contact avec le public
- Sens de la gestion du temps et des priorités
- Esprit d'équipe et polyvalence et disponibilité
- Être organisée et autonome
- Savoir rendre compte

• Accueil du client