Assistant Technico Administratif des Moyens Materiels - Communauté Urbaine Caen la Mer H/F - 14

Au sein de la direction Collecte, Propreté urbaine et Parc matériel, le pôle Parc matériel compte un effectif de 43 agents avec un magasin et des ateliers mécaniques repartis sur le territoire de Caen la mer. Le service gère l'ensemble du parc matériel pour les 3 collectivités (Communauté urbaine Caen la mer, Ville de Caen et CCAS), et notamment les moyens matériels répartis sur l'ensemble du territoire.

Sous l'autorité directe du responsable de pôle Acquisition réforme, vous assurez une assistance logistique et administrative dans le suivi des acquisitions et de la mise en réforme des matériels.

Assistance logistique :
- Assurer la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel
- Vérifier la propreté du véhicule, leur niveau de carburant et l'état des équipements
- Installer les accessoires nécessaires dans les véhicules (tapis de sol, flocage, vignette Crit'Air, etc.).
- Gérer le stockage des véhicules et matériels neufs, ainsi que les réformés
- Pour les petits matériels : réaliser le frappage et l'activation smartconnect
- Mettre à jour l'armoire à clé ainsi que le tableau de suivi
- Installer la carte ou le badge parking dans les véhicules
- Transférer les véhicules à l'atelier si nécessaire

Assistance administrative :
- Mettre à jour le tableau des réformes et vérifier les informations sur le logiciel Astech (pour les assurances)
- Rédiger et publier des annonces sur le site des ventes aux enchères et répondre aux enchérisseurs
- Remplir et faire signer les fiches de perception et de restitution
- Enregistrer les bons de livraison petits matériels
- Informer de la disponibilité des petits matériels pour enlèvement

Assistance logiciel GIR CARBURANT :
- Créer les nouveaux véhicules et enregistrer le matériel
- Enregistrer les entretiens des véhicules
- Créer les badges carburant
- Commander les cartes carburant

Assistance logiciel GIR POOL :
- Créer et suivre les nouveaux véhicules
- Créer et suivre les différents pools (de prêt, mécanique, des petits matériels, des locations)