Comptable Fournisseur H/F - Institut Pasteur de Guyane

MISSION GÉNÉRALE :
Comptabilité générale, gestion des bons de commandes et du coffre.

ACTIVITÉS :
Comptabilité générale :
- Saisie des factures fournisseurs ;
- Saisie de la banque ;
- Participation active à l'arrêté des comptes (circularisations « fournisseurs ») ;
- Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel.

Gestion des fournisseurs :
- Référent fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, relances) ;
- Mise en validation des Bons de Commandes et soutien aux entités sur leur rédaction (affectation analytique, répartition entres unités...) ;
- Suivi des règlements fournisseurs, classement, archivage factures ;
- Circularisations et contrôle des comptes fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel (calcul et saisie des charges constatées d'avance, factures non parvenues) ;
- Création des comptes tiers fournisseurs dans la comptabilité.

Gestion des investissements :
- Saisie des amortissements ;
- Suivi des immobilisations sur le logiciel SAGE ;
- Saisie des écritures de cessions d'immobilisations, mise au rebut ;
- Calcul, suivi et saisie des subventions d'investissement ;
- Saisie de la variation des stocks.

Gestion RH :
- Suivi des affectations comptables des salaires ;
- Import écritures de paye du logiciel SILAE au logiciel SAGE compta ;
- Traitement des arrêts maladie (suivi des règlements IJSS) ;
- Saisie salaires cadres IPP.

Tenue de coffre :
- Donner les avances opérationnelles et frais de missions aux salariés ;
- Tenir la comptabilité du coffre ;
- Suivi de la caisse LHE.

Tâches spécifiques :
- Contribuer à l'image positive de l'Institut en ayant des contacts courtois et professionnels avec les partenaires et clients ;
- Appliquer les documents, et/ou protocoles, et/ou procédures, et/ou modes opératoires sur la qualité, l'hygiène et la sécurité ;
- Participer aux démarches d'évaluation des pratiques et activités ;
- Participer à la mise en place de plans d'amélioration continue au sein du service et de la qualité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Logiciels comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Comptabilisation des factures
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Rapprochement bancaire
• Révision des comptes
• Lettrage comptable