Assistant Administratif en Alternance H/F - Ecofac Business School Caen

Dans le cadre de son alternance au sein de PETROLE ET SYNTHESE, l'assistant administratif aura pour missions principales :

- Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- Assistance dans la gestion des agendas : Organisation des réunions et prise de rendez-vous pour les équipes.
- Support à la comptabilité : Saisie des factures et suivi des paiements.
- Communication interne : Rédaction et diffusion de notes de service et d'informations au personnel.
- Accueil : Réception des appels téléphoniques et des visiteurs, gestion des courriers.

Ces missions permettront à l'alternant de développer des compétences clés en gestion administrative au sein d'un environnement professionnel dynamique.

- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier