Assistant H/F - 14

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) d'agence (pour une agence comptable). Vous serez amené à prendre en charge l'accueil, le secrétariat et participer à la gestion administrative et comptable de l'agence.

Vos missions ;

Responsabilité opérationnelle
- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents
- Assurer la logistique administrative de l'agence
- Classer les documents et les courriers dans la GED
- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions
- Organiser des évènements internes ou externes
- Considérer la sécurité de l'information dans son activité

Gestion de la relation client et des relations internes
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs
- Tenir le standard et transmettre les messages
- Assurer le relais interne des fonctions supports
- Création de la lettre de mission et mise à jour du client dans le CRM
- Connaître les offres et l'actualité de l'agence

Suivi administratif et organisation
- Suivre les plannings des collaborateurs, prendre des rendez-vous
- Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
- Gérer la réservation et la bonne tenue des salles de réunion et des espaces d'accueil
- Organiser les déplacements complexes et les réunions des équipes
- Gérer les fournitures de l'agence
- Respecter les délais et les plannings déterminés
- Alerter en cas de difficulté ou retard
- Respecter les procédures, normes et standards de l'agence