Agent Ordonnancement H/F - 14

Le groupement de soutien commissariat de Guyane est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différentes unités implantées en Guyane. Il est organisé autour de quatre divisions dont la division achats-finances (DAF). Au sein de cette division, le bureau finances (BFIN) est responsable des actes de dépenses et de recettes au profit des unités opérationnelles pour lesquelles il est habilité en qualité de service exécutant. L'agent est affecté à la section affaires transverses du BFIN. Il est chargé de l'exploitation de l'information financière et du contrôle interne du BFIN.
L'ensemble des tâches sont à effectuer selon les modalités mentionnées dans la note d'organisation et les délais fixés par la hiérarchie.

- Suivre les consommations de crédits, mettre à jour les référentiels et protocoles en liaison avec les responsables d'UO ;
- Contrôler les écritures dans le système d'information Chorus, identifier les anomalies ou incohérences et en informer sa hiérarchie ;
- Saisir les écritures correctives ;
- Finaliser et clôturer les engagement juridiques ;
- Assurer l'exécution et le suivi des services faits présumés ;
- Créer les factures internes ;
- Mettre à jour les outils mis en oeuvre dans le cadre du contrôle interne financier En lien avec le bureau pilotage.
- Traiter et gérer les cartes achat (création, référencement fournisseurs, modification plafond, communication avec les porteurs) ;
- Saisir les demandes de paiement dans Chorus ;
- Contacter les fournisseurs en cas d'anomalies sur les factures ;
- Renforcer et soutenir les autres membres du service lors des périodes de surcharge ;
- Mettre à jour les fichiers Excel, extraction de données ;
- Réaliser des études sur demande du chef de bureau ;
- Contribuer à la modernisation de l'exécution financière du service