Employé Administratif H/F - 14

Vous rejoignez une filière 'Personnes âgées & Domicile' qui a à coeur de développer une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale. La filière se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel, aussi, la qualité de vie au travail des professionnels est au coeur de nos préoccupations. Nos valeurs permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous serez en charge d'accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs externes et internes sur l'activité du Pôle d'établissement et d'exécuter des tâches administratives de gestion courante et de secrétariat :

- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs

- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier

- Accueillir les visiteurs et les orienter auprès des interlocuteurs adéquats

- Recueillir les demandes de rendez-vous

- Saisir et mettre en forme des documents divers tels que des courriers ou notes conformément aux consignes communiquées

- Assurer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques en se conformant aux règles d'exécution

- Assurer le classement et de l'archivage des documents internes

- Reproduire des documents et assurer leur diffusion

- Missions administratives en lien avec les admissions des résidents

- Gestion des entrées et des sorties