Gestionnaire de Scolarité Campus de Caen H/F - 14

À partir de la rentrée 2026, le cursus pédagogique à Caen se déploiera de la 1A à la 5A et s'organisera principalement sur le site Pasteur à Caen et pour une petite part chez des partenaires proches.

L'agent recruté comme gestionnaire de scolarité du campus est placé sous la responsabilité du responsable administratif et du directeur du Campus de Caen et travaille en étroite collaboration avec la responsable du pôle de formation de Rennes.

Missions et activités:

A - Scolarité

1- Gestion des candidatures d'entrée en masters 2 :

Contrôle administratifs des dossiers
Convocations aux entretiens
Préparation des PV de Jurys d'admission et envoi des résultats aux candidats

2- Gestion des étudiants de l'inscription à la diplomation :

- Utilisation des outils de scolarité (Pégase, ADE, Moodle, applications internes, Apogée)
- Création et gestion des emplois du temps sous ADE
- Création des maquettes pédagogiques sous Pégase, mise à jour des maquettes existantes et des règles de calcul de notes et de résultats
Accompagner les étudiants dans leurs démarches d'inscription administrative et pédagogique sous Pégase
- Suivi de l'encaissement des droits d'inscription
- Suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences des étudiants, suivi des dates et événements clés pour les étudiants, suivi et émargement des Masters en alternance
- Préparer les listes d'émargement et en assurer le suivi
- Informations aux étudiants
- Archivage et rangement des dossiers
- Préparer et veiller au bon déroulement des manifestations (tirage, fléchage-affichage, organisation matérielle)
- Organisation des examens : création du calendrier d'examen, gestion des sujets, des copies, de l'anonymat, des PV, et encadrement des surveillants vacataires
- Saisir et lancer le calcul des notes sous Pégase
- Édition des relevés de notes, préparation des jurys de délivrance d'année et de diplômes, édition des attestations et des diplômes
- Organisation du Grand O et coordination conférence Grand O
- Gestion des conventions de stages
- Transmettre les conventions signées à l'étudiant et aux structures

B - Reprographie

Assurer les opérations de tirage reprographie en lien avec la pédagogie

C - Accueil

Accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, des enseignants et des personnes extérieures

D - Activités annexes liées au poste

- Participation à la rentrée des étudiants (fin août ou début septembre)
- Participation aux événements et journées portes ouvertes et salon de l'étudiant à Caen et à Rennes (2 à 3 événements par an)
- Participation à la surveillance du concours d'entrée en 1A qui a lieu sur Rennes (une fois par an)