Secrétaire Direction H/F - 14

La DRAAF Normandie (Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt) pilote et anime la mise en oeuvre des politiques agricoles, forestières et alimentaires du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire en région. Elle travaille en étroite collaboration avec les administrations régionales, les collectivités, les établissements publics et les partenaires professionnels de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de la forêt et de l'enseignement agricole.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) au directeur régional et au directeur régional adjoint, basés à Caen (14), et assurerez également la suppléance du secrétariat de direction à Rouen (76) en cas de besoin.

Vos missions seront variées et polyvalentes :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Gestion des agendas partagés des directeurs : organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, préparation des dossiers.
- Transmission des consignes de la direction aux services, suivi et diffusion d'informations internes et externes.
- Relai et rappel des procédures internes auprès des services.
- Tenue à jour d'un annuaire détaillé des partenaires et contacts.
- Gestion des moyens matériels : commandes, suivi des équipements, réservation des salles, gestion des frais de déplacement.
- Gestion des archives et des tickets repas (site de Caen).
- Administration des sites Intranet et Extranet.
- Organisation logistique des événements régionaux.

Salaire en fonction de l'expérience