Assistant de Direction et de Gestion H/F - 14

Au sein de l'UFR des Sciences, du campus 2, vous êtes un(e) acteur(rice) clé au coeur de l'UFR et faites le lien entre la direction, les équipes pédagogiques, les laboratoires et les services centraux. Vous contribuez chaque jour à la fluidité et à la qualité du fonctionnement collectif.

Appui à la direction

Accompagner la direction dans l'organisation et la coordination de ses activités
Préparer les instances, rédiger procès-verbaux et comptes rendus
Contribuer à l'organisation des élections de l'UFR
Assurer le suivi des documents nécessitant validation et signature

Référent(e) RH de proximité

Assurer le suivi administratif des vacataires d'enseignement et des contrats étudiants (tutorat, handicap)
Accompagner les personnels dans leurs démarches RH courantes (congés, autorisations d'absence, services d'enseignement, cumul d'activités etc.)
Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de la DRH pour le suivi des recrutements d'enseignants-chercheurs (ATER, contractuels etc.)
Vérifier, mettre à jour et valider les services d'enseignement
Participer à l'accueil et à l'installation des nouveaux personnels

Contribution à la dynamique collective

Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
Soutenir l'organisation des réunions et événements organisés par la direction de l'UFR
Contribuer à la gestion et au suivi administratif des dossiers traités par l'UFR
Alimenter les outils de pilotage et mettre à jour les informations sur l'Intranet