Assistant Administratif et Financier - Conseil Régional de Normandie H/F - 14

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd'hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s'orchestrent autour d'un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l'Agent (DPA).

La Direction Parcours de l'Agent (DPA) est en charge de :

Recruter, développer la marque employeur et mettre en oeuvre de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) ;
Assurer la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER) ;
Réaliser le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements professionnels.

Le Pôle Gestion du Temps, Frais de Déplacement est directement rattaché à la DPA. Ce pôle est constitué de 6 personnes et a pour missions la gestion du temps de travail, la gestion et le remboursement des frais de déplacement, l'instruction des dossiers de demandes de congés bonifiés, le suivi des demandes de télétravail, ...

Au sein du Pôle Gestion du Temps et Frais de Déplacements, vous exercerez des activités d'assistant administratif et financier en lien avec les déplacements des agents et élus régionaux dans un premier temps. Au regard des évolutions organisationnelles envisagées, une diversification des activités est prévue, notamment en lien avec le temps de travail (siège et lycées).

Activités sur le poste

Engagements et liquidations de factures ;
Traitement et contrôle de frais de mission ;
Mise en oeuvre administrative et financière des déplacements pour des délégations techniques, avec ou sans élus, en France ou à l'étranger (hors plateforme de réservation), induisant la tenue d'une régie ;
Administration partagée de la plateforme de réservation (déplacements et hébergements) ;
Activités complémentaires en fonction de l'actualité du service (dont campagnes diverses) ou du maintien du service aux usagers (permanences ou en cas d'absence de collègues) ;
Ultérieurement, évolution vers une pluridisciplinarité des activités au sein du pôle pour chaque membre du pôle.