Gestionnaire Financier H/F - 14

Le pôle Finance est chargé de l'élaboration et du suivi et l'exécution du budget de la ComUe Normandie Université. Il a également pour mission la mise en qualité des données financières et comptables. Le pôle finance est l'interlocuteur privilégier des responsables de pôles ou de projets dans le cadre du suivi et l'exécution des contrats et projets.

Le/la Gestionnaire Financier(ière) intervient sous l'autorité de la Responsable des Affaires Financières et réalise la gestion et l'exécution du budget d'un certain nombre de portefeuille de services.

Le pôle Finance est composé de la responsable du pôle et de deux gestionnaires. Le référent Achat est détaché de l'Université de Caen une demi-journée par semaine.Au sein du Pôle Finance de Normandie Université, le/la gestionnaire financier (ière) réalise la gestion et l'exécution du budget d'un certain nombre de portefeuille de services.

Il (elle) intervient sous l'autorité le/la Responsable des affaires financières, pour réaliser les missions suivantes:

Assurer les actes de gestion financière, environ 1 500 actes par an.
Assurer l'organisation des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport).
Assurer le suivi et la mise en qualité des demandes et flux financiers dans les outils de gestion.

Activités et tâches :

- Via l'application GLPI :
Assurer la gestion des demandes d'achat, des demandes d'ordre de mission et de remboursement de frais de mission.

- Dans SIFAC :
Saisir les bons de commande
Constater les services fait
Saisir les ordres de mission
Collecter et saisir les justificatifs de déplacement
Assurer le suivi des flux en cours (bons de commande, missions et factures) pour l'ensemble des pôles

- Sur la plateforme du prestataire de voyage :
Assurer la réservation du transport et hébergement des déplacements professionnels

- Collecter et contrôler les pièces justificatives des opérations financières

- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières

CDD de 6 mois renouvelable.