Chargé d'Aide Administrative et d'Accueil pour les Étudiants Internationaux H/F - 14

Le Carré international accompagne le développement de l'Université dans sa politique d'internationalisation : développement et promotion de la coopération ; mise en oeuvre des programmes de mobilité ; service support aux publics étudiants de l'université et étudiants internationaux.

Son pôle accueil et attractivité assure la coordination et la mise en place des dispositifs d'accueil et d'orientation des étudiants et chercheurs internationaux inscrits à l'université. Il participe également à développer l'attractivité internationale de l'université en assurant la création et la diffusion des supports de communication destinés à promouvoir son offre de services et de formations, et à valoriser sa dynamique de recherche et d'innovation.Au sein du Carré International, plus particulièrement au sein du pôle accueil et attractivité, vous jouerez un rôle important dans l'accueil et les démarches administratives des étudiants internationaux inscrits à l'université.

A ce titre, vous serez en charge :

- d'accueillir, informer et orienter les étudiants internationaux inscrits à l'université
- d'assurer la gestion administrative de ces étudiants (inscriptions administratives des étudiants en échange, suivi des dossiers et vérification de leur recevabilité)
- d'accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et assurer le lien avec les organismes et services concernés (Préfecture, services universitaires, partenaires externes)
- de contribuer à la conception, la mise à jour et la diffusion des supports d'information (documents, site web, e-campus, réseaux sociaux)
- de coordonner et animer des temps d'accueil, réunions et événements à destination des étudiants internationaux
- du recrutement et de la gestion des emplois étudiants recrutés en renfort lors des pics d'activité

Conditions particulières d'exercice :

- Accueil du public sur des plages d'ouverture importantes
- Assurer l'accueil téléphonique en même temps que l'accueil des étudiants
- Rythme de travail particulièrement soutenu de mai à juillet et de septembre à décembre
- Accompagner les étudiants en situation de précarité