Assistant de Direction H/F - 14

Au sein de la DGTM Guyane (direction générale des territoires et de la mer), le service de l'économie agricole et de la forêt est chargé de mettre en oeuvre et d'adapter au niveau local les politiques ministérielles en matière de développement des filières agricoles, agroalimentaires, de la forêt et du bois, d'accompagner l'amélioration de la compétitivité des entreprises de ces secteurs et leur insertion environnementale et territoriale.- secrétariat du DGTM adjoint et du DEAAF
- réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- réceptionner, filtrer et dispatcher les courriels externes et internes (boîtes institutionnelles) notamment en assurant la transmission des courriers et courriels relevant du service PEB, de la mission foncière ou encore pour des agents de la DEAAF qui ont fait acte de mobilité dans d'autres services que ceux de la DEAAF
- gérer les agendas électroniques et dispatcher les courriels externes et internes

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- assurer un accueil professionnel des visiteurs et faciliter les liaisons internes et externes notamment avec le site de Buzaré (services PEB) et du Vieux Port (direction générale)
- vérifier la mise en forme des documents et lettres administratives selon la nouvelle charte graphique validée par le Préfet
- assurer le suivi des actes administratifs
- assurer les réservations aériennes des agents pour leur déplacement hors de la Guyane selon la procédure validée par la DGA
- assurer l'enregistrement des courriers départ (chaque service faisant l'enregistrement des courriers entrants via un logiciel)
- effectuer l'archivage du courrier départ
- répartir dans les services les courriers entrants et sortants
- assurer la diffusion des informations en interne (notamment les notes de service)
- suivi des missions, déplacements et congés
- frappe occasionnelle, reprographie, reliure
- suivi de la messagerie du DGTM adjoint et du DEAAF

Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASA/RH/Appui aux personnes et aux structures/Présentation

CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
- en interne : DGTM adjoint, DEAAF et l'ensemble des agents de la DEAAF en particulier les 5 chefs de service
- en externe : autres secrétariats des services de l'Etat, partenaires de la DEAAF, public

Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret d'accompagnement OUTREMER consultable sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/