Cgom 973 - Gestionnaire Administratif et Budgétaire H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au titre des déplacements temporaires :
- vérifie et décompte les ordres de missions
- valide les montants dans le logiciel Agorh@
- traite les avances sur frais de déplacements en relation avec la régie
- renseigne les administrés et unités en matière de déplacement temporaire
Au titre des changements de résidence :
- constitue et délivre les droits à changement de résidence des administrés (mutation interne)
- vérifie et valide les dossiers dans le logiciel Agorh@
- renseigne les administrés et unités en matière de changement de résidence
En matière de commande publique :
- participe au sein de la section budget administration à leur suivi
En matière de conventions :
- participe au sein de la section budget administration à leur rédaction et leur suivi
En matière de dossiers contentieux :
- assure le traitement des dossiers de contentieux
Vos activités secondaires:
Suppléance en l'absence de le/la secrétaire du BSF :
- Assure le traitement et le dispatching (relecture, mise en forme, numérotation, envoi et archivage) du courrier arrivée et départ (papier et électronique) ;
- Veille la messagerie organique du BSF (****@****.**) ;
- Assure la gestion des fournitures de bureau du BSF ;
- Assure l'enregistrement des consommations de carburant des véhicules légers du BSF dans l'application VULCAIN ;
- Aide au suivi des ressources humaines en lien avec le/la chef(fe) BSF et son adjoint(e).
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La section budget administration (SBA) assure le soutien des différentes unités de la gendarmerie de Guyane.
Composition et effectifs du service
La section est composée de 5 personnels:
- 1 Cheffe de section sous-officiers
- 3 sous-officiers
- 2 personnels civils
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau soutiens finances (BSF) N+2
Cheffe du service budget administration (SBA) N+1
Liaisons fonctionnelles
Toutes sections du BSF
Toutes unités et bureaux de l'état-major de la gendarmerie de Guyane
Centre de Service Partagé Interministériel (Chorus) de Guyane
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise / requis
- Savoir analyser - niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique / requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise / requis
Vos perspectives:
Valorisation des expériences acquises
Évolution possible au sein de la gendarmerie de Guyane
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum
Compétences requises
- Traitement du courrier