Cgom 973 - Gestionnaire Administratif et Budgétaire H/F - 14

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au titre des déplacements temporaires :
- vérifie et décompte les ordres de missions
- valide les montants dans le logiciel Agorh@
- traite les avances sur frais de déplacements en relation avec la régie
- renseigne les administrés et unités en matière de déplacement temporaire

Au titre des changements de résidence :
- constitue et délivre les droits à changement de résidence des administrés (mutation interne)
- vérifie et valide les dossiers dans le logiciel Agorh@
- renseigne les administrés et unités en matière de changement de résidence

En matière de commande publique :
- participe au sein de la section budget administration à leur suivi

En matière de conventions :
- participe au sein de la section budget administration à leur rédaction et leur suivi

En matière de dossiers contentieux :
- assure le traitement des dossiers de contentieux

Vos activités secondaires:

Suppléance en l'absence de le/la secrétaire du BSF :
- Assure le traitement et le dispatching (relecture, mise en forme, numérotation, envoi et archivage) du courrier arrivée et départ (papier et électronique) ;
- Veille la messagerie organique du BSF (****@****.**) ;
- Assure la gestion des fournitures de bureau du BSF ;
- Assure l'enregistrement des consommations de carburant des véhicules légers du BSF dans l'application VULCAIN ;
- Aide au suivi des ressources humaines en lien avec le/la chef(fe) BSF et son adjoint(e).

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La section budget administration (SBA) assure le soutien des différentes unités de la gendarmerie de Guyane.

Composition et effectifs du service
La section est composée de 5 personnels:
- 1 Cheffe de section sous-officiers
- 3 sous-officiers
- 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau soutiens finances (BSF) N+2
Cheffe du service budget administration (SBA) N+1

Liaisons fonctionnelles
Toutes sections du BSF
Toutes unités et bureaux de l'état-major de la gendarmerie de Guyane
Centre de Service Partagé Interministériel (Chorus) de Guyane