Agent Ordonnancement H/F - 14

Le groupement de soutien commissariat de Guyane est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différentes unités implantées en Guyane. Il est organisé autour de quatre divisions dont la division achats-finances (DAF).

Au sein de cette division, le bureau finances (BFIN) est responsable des actes de dépenses et de recettes au profit des unités opérationnelles pour lesquelles il est habilité en qualité de service exécutant. L'agent est affecté à la cellule régulation du BFIN. Il est chargé notamment d'assurer la gestion, le suivi et la répartition des factures, l'interface avec les fournisseurs et enfin la fiabilisation de données des différents des outils de suivi de l'activité.

L'ensemble des tâches sont à effectuer selon les modalités mentionnées dans la note d'organisation et les délais fixés par la hiérarchie.- Assurer le suivi et la répartition des factures entre les sections d'exécution de la dépense ;
- Relancer les fournisseurs pour obtenir les factures via le portail Chorus Pro ;
- Relancer les unités et les services bénéficiaires pour obtenir les attestations de service fait et procéder à la certification dans Chorus ;
- Supprimer les demandes de paiement qui doivent l'être en respectant la politique de renvoi des factures ;
- Participer aux séminaires auprès des fournisseurs et des bénéficiaires ;
- Compléter les outils de pilotage internes ;
- Finaliser et clôturer les engagements juridiques ;
- Assurer l'exécution et le suivi des services faits présumés ;
- Saisir les demandes de paiement dans Chorus ;
- Renforcer et soutenir les autres membres du service lors des périodes de surcharge ;
- Contribuer à la modernisation de l'exécution financière du service