Chargé·e de Formation Kaz Plurielles H/F - 14

Dans le cadre du développement de son axe formation et sensibilisation, l'association Kaz Plurielles crée un Pôle Formation. Ce pôle a vocation à structurer, développer et coordonner l'ensemble des actions de formation, de sensibilisation et de prévention portées par l'association. Pour assurer la montée en puissance de ce nouveau pôle, l'association recrute un-e Chargé-e de formation doté-e d'une solide expérience et capable d'autonomie.

Il/elle est chargé-e de mettre en oeuvre les actions et projets liés au Pôle Formation, qu'il s'agisse de formation, de sensibilisation ou de prévention. À ce titre, il/elle assure notamment :
- L'acquisition des agréments (Qualiopi, déclaration organisme de formation, DPC.), label et mise à niveau légale du pôle formation
- La coordination du développement de l'offre de formation & planification
- La prospection et le développement de partenariats ainsi que la promotion de l'offre de formation de l'association.
- La coordination de la conception et de l'actualisation des contenus pédagogiques adaptés aux publics ciblés.
- L'organisation, la planification et la coordination des sessions de formation et d'ateliers.
- La coordination avec les intervenants-es internes et externes et le suivi administratif des actions.
- La représentation du Pôle Formation auprès des institutions, partenaires et acteurs du territoire.
Ingénierie de formation
- Analyser les besoins en formation des partenaires et des publics ciblés.
- Élaborer l'offre annuelle de formation (y compris en sensibilisations, thématiques spécialisées...).
- Coordination et soutien à la construction de contenus pédagogiques : programmes, objectifs, supports, évaluations.
- Assurer une veille sur les pratiques, obligations légales et actualités du secteur.
- Identification et mise en place des outils et processus afin de respecter la certification Qualiopi
- S'assurer de permettre au pôle de former le personnel de la fonction publique et le personnel hospitalier.
Coordination et mise en oeuvre du Pôle Formation
- Planifier les sessions de formation et de sensibilisation.
- Assurer la logistique (inscriptions, convocations, salles, matériel.).
- Coordonner les intervenant-es internes et externes.
- Assurer le suivi administratif : feuilles de présence, évaluations, bilans.
- Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue du dispositif.
Prospection et développement
- Identifier les opportunités de partenariats et de contractualisation.
- Réaliser la prospection auprès des institutions, entreprises, collectivités, associations.
- Valoriser et promouvoir l'offre de formation de l'association.
- Contribuer au montage d'actions financées (appels à projets, conventions...).
Représentation et communication
- Participer aux réunions, groupes de travail et rencontres institutionnelles.
- Représenter le Pôle Formation auprès des partenaires.
- Contribuer à la communication interne et externe (documents, supports, site.).
RAPPORTAGE & SUIVI EVALUATION
- Adresser des rapports d'activités à l'équipe de Direction
- Rapporter son activité dans les différents outils statistiques de KP

PARTICIPATION À LA VIE ASSOCIATIVE & FONCTIONNEMENT DE KAZ PLURIELLES
- Participe à l'élaboration, à l'évaluation et à l'amélioration des documents relatifs à la qualité des pratiques et des activités au sein de l'association.
- Participation aux démarches d'évaluation des pratiques et activités (autoévaluations, audits etc.)
- Organisation et participation aux actions extérieures de l'association : stands, récoltes de fonds, journées de mobilisation nationales et internationales.
- Participation aux permanences de l'Accueil Professionnel de l'Accueil de Jour (1 à 2 matinées par mois)
- Apporter un appui à l'équipe de Direction et Cheffe de service (des programmes et administrative et financière) pour l'animation de la vie associative