Assistant Administratif H/F - 14

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Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec l'assistante de direction, l'assistant(e) administratif(ve) aura en charge :
- Administratif :
- Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offre
- Gestion du courrier et des appels entrants/sortants
- Etablissement des demandes d'investissement
- Suivi de la flotte des véhicules (facturation, saisie des bons de roulage,
suivi du matériel, contraventions)
- Comptabilité :
- Facturation fournisseur (saisie des bons de commande/engagés, rapprochement bon de commande/facture, relances,
création/modification fiche fournisseur)
- Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements) en soutien de l'assistante de direction
- Gestion des notes de frais
- Chantiers : En soutien de l'assistante de direction
- Ouverture de chantiers
- Gestion administrative du chantier en collaboration avec le conducteur
de travaux
- Ressources humaines :
- Pointage des heures, déplacement,
. Communication
- Gestion des réseaux sociaux

Compétences nécessaires :
- Maîtrise du pack office indispensable
- Connaissances comptables
- Connaissances sur excel
- Bon niveau orthographique
- Connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.

38h par semaine
Du lundi au jeudi de 8h-12h/13h-16h45 et le vendredi de 08h 12h / 13h-16h.