Gestionnaire de Recrutement - Communauté Urbaine Caen la Mer H/F - 14

Sous la responsabilité du chef de service et du responsable du pôle recrutement, le gestionnaire de recrutement assure le
traitement et la gestion des dossiers de recrutement de la communauté urbaine CAEN la MER, la Ville de CAEN et son CCAS dans le respect des procédures et des dispositions statutaires en binôme avec le(la) chargé(e) de recrutement.

- Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (services, agents, candidats).
- Information et orientation en fonction des sollicitations (postes en diffusion, modalités de candidature, recrutement...).

Suivi des différents aspects administratifs des recrutements (poste permanent et non permanent) :
- Réception, contrôle et transmission des demandes de recrutement, en lien avec les directions et le service gestion statutaire et paie
- Déclaration et publication des vacances de poste et des offres d'emploi (supports institutionnels et spécialisés)
- Suivi et traitement des candidatures, transmission des éléments administratifs au service concerné
- Organisation des jurys de recrutement
- Constitution des dossiers, vérification, transmission des pièces administratives au service, affectation des candidats
- Suivi d'opérations de recrutement spécifiques (ex : saisonnier, évènementiel, apprentissage, stages gratifiés...)
- Appui et renfort entre gestionnaires, en cas de besoin, pour la continuité et le suivi des recrutements
- Tenue et mise à jour régulières des tableaux de bord de gestion, de suivi et des éléments statistiques d'activités
- Tri, classement et archivage
Assure les missions administratives, et le suivi des dossiers urgents en cas d'absence d'un gestionnaire.