Technicien en Formation Professionnelle au Sufca H/F - 14

Lieu de travail : SUFCA - Campus 1 - Caen

Le service universitaire de la formation continue et de l'alternance (SUFCA) développe et structure les relations avec le tissu socio-économique du territoire sur le champ de la formation professionnelle, en sécurisant les process administratifs de la passation des contrats à la perception des recettes et en accompagnant opérationnellement les unités de formation et de recherche (UFR) dans le développement de leur offre de formation en alternance et continue. Il anime également le respect des normes qualité.Positionnement hiérarchique :

En tant que technicien en formation professionnelle, vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et réglementaire du SUFCA.

Missions principales du poste :

Gestion courante d'actes administratifs.

Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de la formation professionnelle.

Contractualisation (édition des devis, cerfa, conventions...) avec les financeurs.

Participation à l'harmonisation des pratiques et au respect d'une démarche qualité et amélioration continue.

Renseigner les tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité et répondre aux enquêtes.

Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour.

Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations.

Procéder aux ajustements administratifs qui découlent d'une modification réglementaire.

Participation aux JPO et salons.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements ponctuels sur les sites distants.

Assurer une continuité de service.