Responsable de Site H/F - 14

URSSAF CAISSE NATIONALE

L'Urssaf joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la Sous-Direction en charge de l'Immobilier et de la vie des sites, (SDIVDS) prend en charge, coordonne et gère les projets immobiliers ainsi que les marchés de travaux, d'exploitation et de maintenance, le fonctionnement et l'aménagement des bâtiments, en adéquation avec les politiques de l'Urssaf Caisse nationale et les obligations réglementaires. Elle est garante de l'unité des 11 sites de l'Urssaf Caisse nationale : déploiement des événements nationaux au bénéfice de l'ensemble des collaborateurs, application harmonisée des dispositions et politiques nationales (sécurité des personnes et des biens, amélioration des conditions de travail, logistique, etc.).Travailler pour la SDIVDS, c'est agir pour que les 2 000 collaborateurs de l'Urssaf Caisse nationale aient un environnement de travail de qualité. Que ce soit sur le plan mobilier ou immobilier, nos équipes sont au fait des solutions innovantes, savent s'adapter aux contraintes budgétaires et être à l'écoute des directions utilisatrices.Vous souhaitez rejoindre un collectif impliqué, comprendre le sens de vos activités et travailler pour une belle marque employeur ? Lisez la suite !
Description du poste

Les missions et activités d'un responsable de site sont les suivantes :Est le délégataire de la Direction Générale sur la gestion de son siteManage un collaborateur en directPrend en charge les relations avec les représentants de proximité et les différentes commissions si besoin (Dossiers immobiliers et visites CSSCT notamment);Définit le budget lié au site et le suitPrend en charge et organise l'animation locale, afin de contribuer à la transmission homogène des orientations stratégiques Urssaf Caisse nationale ;Garantit un climat social sereinAlerte la DRH et le manager sur des situations individuelles (absence prolongée d'un collaborateur...notamment quand le manager n'est pas sur site) ou sur la sensibilité sociale de certains sujets (ex : projet immobilier...) et est associé à la recherche de solutions avec le manager (car le responsable de site connait les salariés de son site)Entretient des relations avec les organismes locaux de Sécurité sociale et le tissu associatif local dans le respect des directives nationalesAssure une coordination transverse et accompagne le management opérationnelFait respecter, les textes conventionnels, les accords d'entreprise, le règlement intérieur et les directives nationales sur son site ;A un rôle d'information sur les orientations nationales, les dispositifs et les interlocuteurs au sein de la Caisse nationale ;Contribue à la qualité de l'accueil d'un nouveau collaborateur sur son site en lien avec la DRHAssure la sécurité des personnes et des biensEst le relais local de la politique nationale de prévention des risques professionnels (Rédaction des Plans de prévention/protocoles de sécurité, mise à jour et suivi du DUERP, déploiement des actions du PAPRIPACT concernant son site.) ;Garantit l'entretien général du site et le maintien en conditions opérationnelles des installations du site ;Pilote l'activité des prestataires (maintenance, entretien) intervenant au bénéfice du fonctionnement du site ;Veille à l'utilisation optimale des surfaces au regard des besoins directions de la Caisse nationale et des activités spécifiques au site (hébergement d'autres organismes, notamment 100 collaborateurs de l'Urssaf Normandie sur 1 niveau), anime les comités utilisateurs et participe aux projets immobiliersEst le relais local de la politique nationale en matière de qualité de vie au travail ;Est un des acteurs de la prévention des RPS. Il joue un rôle d'alerte en termes de RPS et assure un rôle de conseil et de suivi.Assure la fonction de référent handicap au sein du site ;Est l'interlocuteur chargé du recueil des signalements dans la lutte contre les agissements sexistes/harcèlement sexuel ;Est le correspondant continuité d'activité local (PCA)Décline dans son site la politique RSO et prend en charge et diffuse les actions de communication associées ;Prend en charge et organise les évènements sur site pour entretenir et faire vivre un collectif.Participe à des travaux transverses pour l'ensemble des sites, en pilote ou en contributeur
Profil recherché

Vos compétences

La fonction nécessite occasionnellement des déplacements de courte durée, notamment dans les autres sites de la Caisse nationale.Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation et de management, savez animer et communiquer efficacement au sein d'une équipe, tout en travaillant de manière autonome avec méthode, rigueur et réactivité. Vous savez rédiger et synthétiser des informations, proposer des solutions pertinentes, anticiper les besoins et analyser les demandes. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et en mode projet, et vous maîtrisez la médiation, la négociation ainsi que l'encadrement de prestataires externes.Enfin, vos connaissances générales en gestion de patrimoine et votre maîtrise des outils informatiques vous permettent de mener vos missions avec professionnalisme et efficacité.
Votre formation

Bac +5 min.

Informations complémentaires

Rejoindre notre organisme, c'est bénéficier d'une rémunération versée sur 14 mois et de nombreux avantages conçus pour faciliter votre quotidien et valoriser votre engagement :- Des options de télétravail indemnisé et plusieurs formules de temps de travail afin de concilier les impératifs de l'activité et vos besoins personnels- Une mutuelle santé prise en charge à 75 % (dont 25 % financés par notre CSE)- Les "+" du quotidien : remboursement de 75 % sur l'abonnement de transport, titres restaurant d'une valeur de 11,52 € (part employeur de 6,91 €), espaces conviviaux, parking, etc.- Une offre de formation multiforme- Une attention soutenue à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes avec un index de 97/100- Un réseau de correspondants handicap sur tous nos sites avec du temps dédié à leur mission de sensibilisation, d'écoute et de relai- Un CSE dynamiqueTravailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité info.gouv.frN'attendez plus, postulez en ligne sur la SécuRecrute (CV+lettre de motivation)
Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !