Referent Ressources et Moyens Generaux - Ccas de Caen H/F - 14

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Caen gère 13 multi accueils, 1 service d'accueil familial, 4 Relais Petite Enfance, 5 dispositifs moins de trois ans, 1 Commission d'Echanges et de Promotion pour l'Enfance et la Famille, 2 Lieux d'accueil enfants parents et 1 Service Information Accueil Petite Enfance.

Sous l'autorité du directeur adjoint, en collaboration avec la coordinatrice des établissements et la coordinatrice des équipements, en interface avec les directions supports et en lien avec les fournisseurs et partenaires, vous assurez la gestion financière, marchés publics, logistique et travaux des équipements et services de la Direction Petite Enfance.

Gestion financière :
· Saisie, gestion et suivi du budget et des enveloppes de la direction, de ses équipements et services. Contribution à l'élaboration des budgets et des programmations budgétaires
acquisitions/travaux.
· Gestion comptable et suivi budgétaire des commandes, liquidation des factures et suivi des livraisons.
· Conduite du contrôle de gestion (alimentation, ventilation et suivi des postes et centres de coûts).
· Contribution à la fonction de pilotage financier et achat (tableaux de bord, points et études sur demande).

Gestion marchés
· Gestion des marchés formalisés en lien avec le directeur adjoint. Elaboration des marchés à procédure adaptée en fonction des besoins.

Gestion logistique
· Gestion des demandes de transport de personnes, de maintenance et de réparation des matériels.
· Gestion des fournitures logistiques (économat, consommables, équipement de protection individuelle, dotation vestimentaire).
· Tenue de l'inventaire et gestion du stock des mobiliers et matériels à redéployer ou à réformer.
· Contribution à l'amélioration des conditions de travail (prévention, évaluation, actions).
· Coordination des demandes logistiques particulières (évènement, déménagement, imprimerie, etc.).

Gestion travaux
· Suivi des demandes courantes d'intervention des équipements, des services et de la direction (tournée systématique).
· Assistance du directeur adjoint dans le cadre de l'élaboration de la programmation annuelle de travaux.
· Gestion des demandes et obligations relatives à l'hygiène (restauration, nettoyage, environnement) et à la sécurité (aire de jeux, incendie, intrusion, alimentaire).

Dans le cadre de la continuité de service
· Binôme du référent partenariats prospective sur les dossiers finances,
· Missions courantes (gestion courrier, agenda, absences, planning, demandes de recrutement/remplacement) en l'absence de l'assistante de direction ou du référent gestion des personnels petite enfance.