Responsable du Suivi et de la Gestion Financière de Marchés Publics à la Dpl H/F - 14

Lieu de travail : Direction du patrimoine et de la logistique (DPL) - Caen

L'Université de Caen Normandie possède environ 285 000 m² de locaux répartis sur 17 sites/campus répartis dans le Calvados, Orne et manche. La direction du patrimoine et de la logistique gère les marchés publics de nettoyage qui représentent l'un des budgets les plus importants de l'établissement et nécessitent une gestion très rigoureuse. Le poste implique une forte collaboration avec les autres services internes : finances, commande publique, patrimoine, etc.Positionnement hiérarchique :Sous l'autorité du/de la directeur / directrice adjointe de la DPL

Missions :

Pilotage financier et optimisation des prestations (Mission prioritaire) :

Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers et opérationnels

Analyse des coûts prévus vs réels, identification des écarts, propositions de mesures correctives

Recherche permanente de leviers d'économie sans perte de qualité

Reporting financier régulier auprès de la hiérarchie

Suivi contractuel et contrôle de l'exécution (équipe de terrain) :

Vérification du respect des clauses techniques, hygiène, sécurité, fréquences

Encadrement des agents de contrôle pour inspections terrain quotidiennes

Rapport sur les non conformités et actions correctives

Renouvellement des marchés publics :

Participation à la rédaction des éléments techniques et financiers des nouveaux marchés en lien avec la DPL et la commande publique

Définition des besoins, critères d'évaluation, analyse des offres

Intégration des résultats financiers des suivis dans les cahiers des charges

Reporting et stratégie budgétaire :

Élaboration d'un bilan annuel économique et qualitatif

Prévisions, scénarios d'évolution des coûts

Contribution aux arbitrages budgétaires pluriannuels

Management d'équipe :

Encadrer, former et coordonner les 4 agents de contrôle