Responsable du Pôle Administratif et Règlementaire au Sufca H/F - 14

Lieu de travail : SUFCA - Campus 1 - Caen.

Le service universitaire de la formation continue et de l'alternance (SUFCA) met en oeuvre cette ambition en développant et structurant les relations avec le tissu socio-économique du territoire, en sécurisant les process administratifs de la passation des contrats à la perception des recettes et en accompagnant opérationnellement les unités de formation et de recherche (UFR) dans le développement de leur offre de formation en alternance et continue. Il anime également la certification Qualiopi.Positionnement hiérarchique :La personne recrutée sera sous la responsabilité de la direction du service.

Missions principales :
Assurer l'encadrement d'une équipe et la coordination des dispositifs de formation continue et d'apprentissage pour l'établissement dont les dispositifs de validation d'acquis (VAPP, VAE).

En relation étroite avec la direction du service, piloter les sujets concernant les aspects règlementaires de la formation professionnelle continue et initiale et les process internes en découlant.

Etre force de proposition sur les sujets règlementaires et administratifs dans le champ de la formation professionnelle (gestion de la VAE, facturation etc.)

Dans le cadre des missions de coordination et de pilotage des dispositifs de formation continue et d'apprentissage, la personne recrutée sera en lien avec l'ensemble des services de l'université et en relation avec différents types d'interlocuteurs externes dans le champ de la formation professionnelle (services RH/formation d'entreprises et d'institutions, OPCO et branches professionnelles, intermédiaires de l'emploi et de l'insertion, ministère de l'enseignement supérieur).

Activités et tâches :

Encadrer une équipe de techniciens en formation professionnelle répartis sur plusieurs sites de l'université

Organiser en partenariat avec les directions de pôles du service et la direction du service les process de formation continue et par apprentissage de l'accueil du public à la facturation

Piloter les enquêtes nationales dans le champ de la formation professionnelle continue et initiale (ex : BPF, enquête 67 VAE etc.)

Conseiller, accompagner les équipes administratives de l'établissement (animation de réunions liées à l'utilisation des logiciels FCA-manager et Ypareo, à la politique tarifaire, aux différentes réformes ...)

Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau (participation aux séminaires AMUE et FCU, organisation de journées à thèmes à destination des équipes enseignantes et administratives de l'établissement etc.)

Piloter des projets (déploiement de nouvelles fonctionnalités, mise en place de réformes dans le champ de la formation pro etc.)