Directeur·rice Administratif à l'Iae H/F - 14

Lieu de travail :IAE - Campus 2 - Caen.

L'IAE est l'école universitaire de management de l'université Caen Normandie. Elle forme des étudiants et des salariés à la gestion d'entreprises. L'IAE propose 50 parcours de formation en initiale, apprentissage ou continue à 1 750 étudiants. Certains de ses diplômes sont ouverts en e-learning.Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de l'IAE

Encadrement de l'ensemble des équipes administratives de l'IAE

Missions principales :

Le Directeur administratif/ la Directrice Administrative est le principal collaborateur de la Direction de l'école de management de l'université Caen Normandie pour le pilotage stratégique, la gestion opérationnelle et le fonctionnement général. Il/Elle assure l'interface avec les directions centrales de l'université de Caen Normandie et ses partenaires.

A ce titre, il/elle

Accompagne la Direction de l'IAE dans la définition et la mise en oeuvre des stratégies de son développement, en cohérence avec le projet d'établissement.

Pilote et coordonne l'ensemble des services administratifs : scolarité, formation continue, finances, ressources matérielles, projets, appui à la recherche.

Assure le pilotage budgétaire, la gestion des moyens et la mise en oeuvre des procédures administratives et réglementaires.

Garantit la qualité du service aux étudiants, aux enseignants, aux équipes de recherche et aux partenaires extérieurs.

Est l'interlocuteur privilégié des services centraux et communs.

Activités principales :

Pilotage stratégique :

Mettre en application les orientations fixées par l'université Caen Normandie

Mettre en application des décisions en concertation avec le directeur de l'IAE

Assurer un rôle d'information et de conseils auprès des chefs de département et des personnels

Soutenir le directeur de l'IAE dans ses fonctions

Coordination et management :

Management d'une équipe de quatorze personnes (Catégories A, B et C)

Gestion en proximité des actes individuels et collectifs des personnels IATSS

Suivi et gestion administrative des personnels enseignants, validation des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants et vacataires

Il ou elle est le référent de la DRH : rapports d'aptitude, entretiens professionnels, formation, gestion des congés, des absences etc.

Gestion budgétaire et financière :

Assurer la préparation et contrôler l'exécution du budget de l'IAE

Impulser la mise en place d'indicateurs

Contrôler la gestion des heures complémentaires des enseignants et des intervenants

Veiller à la bonne évaluation des ressources propres à la composante

Participer à la mise en place de plans d'investissement

Coordination de la formation et de la scolarité :

Contrôler le suivi des activités de la scolarité

Contrôler les différents PV et le suivi de la formation tout au long de la vie

Impulser la mise en place d'indicateurs (lutte contre l'échec, suivi du devenir des diplômés etc.)

Soutien à la gouvernance de l'IAE:

Organisation des élections des personnels et des usagers pour le Conseil de l'IAE

Convocation des conseils, préparation de l'ordre du jour sous la responsabilité du directeur

Rédaction des PV et délibérations des conseils