Directeur Adjoint des Ressources Humaines H/F - 14

La direction des ressources humaines compte 44 professionnels répartis sur 6 bureaux:

- pilotage RH
- recrutement-formation-concours
- gestion des personnels enseignants-chercheurs et enseignants
- gestion des BIATSS
- paie
- égalité, diversité, inclusion et QVT

La direction des ressources humaines est chargée de mettre en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines définie par la gouvernance de l'université, et déclinée dans son projet d'établissement. Elle met en oeuvre la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs, des compétences. Elle prépare et participe au recrutement des agents de l'université, assure le suivi de leur carrière et le versement des rémunérations. Elle accompagne les agents dans leur parcours professionnel et le développement de leurs compétences.Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et en lien avec la vice-présidente aux ressources humaines et au dialogue social, le directeur adjoint ou la directrice adjointe participe au portage de la politique institutionnelle de gestion des ressources humaines.
Le directeur ou la directrice adjointe des ressources humaines encadre la gestion de 3 services de la DRH, en étroite relation avec la deuxième adjointe en charge des autres services.
Ses missions porteront notamment sur :
1) la sécurisation juridique des pratiques et des processus de gestion au sein de la DRH

- Analyser l'impact des évolutions législatives et réglementaires sur les processus de gestion des ressources humaines et accompagner leur mise en oeuvre opérationnelle;
- Élaborer des notes d'orientation juridiques et de conseil ;
- Veiller au respect du réglementaire appliqué aux processus de gestion du personnel de l'université et sensibiliser les services RH aux obligations légales et aux bonnes pratiques.

Cette mission de sécurisation sera assurée en collaboration étroite, et sous la supervision de la direction des affaires juridiques et institutionnelle (DAJI).

2) le suivi des affaires disciplinaires et du contentieux afférent aux ressources humaines

- Participer à l'instruction des dossiers disciplinaires, sous la supervision de la DAJI;
- Assurer le suivi des procédures RH dans le respect des garanties statutaires;
- Participer en lien étroit avec la DAJI au suivi du contentieux RH.

3) l'optimisation des processus de gestion du personneldans une démarche de modernisation et de simplification

- Coordonner en lien avec les responsables de secteurs et la deuxième adjointe, la mise à jour des procédures et circuits au sein de la DRH;
- Piloter le déploiement des outils de contrôle interne et de traçabilité;
Piloter la mise en conformité avec les obligations réglementaires (RGPD, archives, etc.);
- Être le garant de la validité juridique des actes administratifs (avenants, décisions, correspondances..).

4) la coordination de la gestion des personnels BIATSS et des enseignants-chercheurs

- Garantir l'application du statut et des dispositions spécifiques par les services de la direction des ressources humaines;
- Accompagner les services dans l'instruction des situations complexes afin de garantir le meilleur niveau de prise en charge

5) la supervision du service «pilotage RH», et de la paie

- Superviser opérationnellement le process paie ;
- Développer des outils de pilotage et de reporting des effectifs et de la masse salariale;
- Développer les indicateurs de pilotage RH, et piloter le contrôle de gestion sociale.

6) l'accompagnement des situations professionnelles individuelles et/ou collectives

- Analyser opérationnellement les situations complexes sous l'angle juridique;
- En collaboration avec la deuxième adjointe, coordonner l'action des encadrants dans la gestion des situations sensibles;
- Proposer des solutions adaptées