Assistant de Gestion - Paie et Carriere des Assistants Familiaux - CDD H/F - 14

Département du Calvados

L'agent de gestion assure le traitement de la paie, le suivi de carrière des assistants familiaux du recrutement jusqu'à leur départ : démission, licenciement, retraite.

Activités
- Assurer le traitement de la paie : saisie, contrôle et corrections dans SOLIS et CIVIL RH.
- Contrôler les éléments variables de la paie saisis par les secrétaires enfance.
- Gérer les carrières des assistants familiaux : suivi des dossiers, évolution statutaire, médailles.
- Assurer la gestion administrative de la formation obligatoire et continue des assistants familiaux.
- Collecter et vérifier les informations nécessaires au traitement des dossiers.
- Établir les documents réglementaires : attestations, relevés de carrière, etc.
- Rédiger courriers et documents divers (publipostage, courriers types, rapports...).
- Accueillir, renseigner et conseiller les assistants familiaux sur leurs droits et obligations.
- Préparer et participer aux réunions collectives, y compris celles destinées aux assistants familiaux.
- Présenter les dispositifs RH : Service Vie Professionnelle, portail ASSFAM, délibérations en vigueur.
- Assurer le suivi budgétaire du service.
- Paramétrer et mettre à jour les logiciels métiers (ex. : SOLIS).
- Élaborer des bilans d'activité, tableaux de bord et statistiques.
- Analyser les situations individuelles et proposer des réponses adaptées.
- Mettre en place et actualiser les outils de gestion.
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de nouvelles procédures.
- Rédiger des documents selon les normes et règles en vigueur.
- Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles de gestion RH.
- Préparer les dossiers pour les réunions et assurer leur suivi.
- Proposer des améliorations organisationnelles dans un souci de qualité de service.

Connaissances
- Droit du travail spécifique aux assistants familiaux
- Droit de la sécurité sociale
- Maîtrise ou notions de la paie
- Logiciels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Solis, Civil RH, Neeva, Xémélios

- Secret professionnel
- Ecoute, empathie
- Hiérarchisation des urgences

... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !