Assistant de Direction - Syndicat Mixte Sm de Syndicat Mixte d'Energie de la Guyane H/F - 14

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Assister le Président, les Vice-Présidents du SMEGUY et la Direction Générale du SMEGUY dans l'exercice de leurs fonctions et missions en termes d'assistance administrative, d'organisation professionnelle, de communication, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers.

Activités générales :
- Assister le Président et les Vice-Présidents du SMEGUY dans l'exercice de leurs fonctions en termes d'assistance administrative, d'organisation professionnelle, de communication ,d'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers ;
- Assister le Directeur Général du SMEGUY dans l'exercice de ses missions en termes d'assistance administrative, d'organisation professionnelle, de communication, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers ;
- Assurer le pilotage opérationnel du secrétariat de direction, dont l'organisation et le suivi administratif ;
- Etre l'interlocuteur/trice des services supports (à venir) ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction ;
- Assurer le traitement du courrier à destination de la Direction suivant la procédure mise en place ;
- Gérer et mettre à jour les fichiers du secrétariat de direction (personnalités, élus, contacts divers, etc.) ;
- Participer à l'élaboration du budget de la Direction et en assurer l'exécution en lien avec le service Finances ;
- Organiser, planifier et suivre les réunions internes et externes (Comité Syndical, Bureau Syndical, Commissions thématiques) ;
- Assurer le suivi de la participation du SMEGUY aux diverses inaugurations des adhérents(collecte des informations auprès des services, vérification des disponibilités des élus, programmation et confirmation des interventions des élus, etc.) ;
- Assister administrativement les élus et la Direction du SMEGUY dans le cadre de participations aux manifestations importantes (Congrès, Assises, Salons, Colloques, etc.).
Activités spécifiques :
- Assurer la passation et l'exécution des marchés publics de la Direction en lien avec le service Juridique ;
- Assurer l'assistance administrative préparatoire aux diverses réunions de pilotage de la Direction ;
- Participer à la réunion de l'encadrement et assurer la rédaction du procès-verbal.