Alternance BTS Gpme - Assistant Administratif H/F - 14

Groupe Alternance Caen - L'école de l'alternance à taille humaine, active avec toi, dans tes recherches d'alternance !

Spécialisé dans la formation en alternance depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 73 écoles partout en France ; et afin de confirmer notre présence nationale : nous sommes arrivés il y a trois ans dans le Calvados avec l'ouverture du Groupe Alternance Caen.

Notre établissement forme les talents de demain du niveau Bac à Bac +3, dans les domaines du commerce, du marketing, de la gestion d'entreprise et de l'administratif - exclusivement en alternance.

Notre philosophie repose sur trois valeurs essentielles :

La proximité : une école à taille humaine, ancrée dans le tissu local, à l'écoute des besoins des jeunes et des entreprises.

L'accompagnement : un suivi personnalisé tout au long du parcours, de la recherche d'entreprise jusqu'à l'obtention du diplôme.

La réactivité : une équipe disponible et attentive pour répondre rapidement aux besoins de nos apprenants et partenaires.

Rejoindre Groupe Alternance Caen, c'est choisir une école familiale, avec de petits effectifs pour garantir un accompagnement individualisé, une formation professionnalisante et une insertion réussie dans le monde du travail.Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du BTP (travaux publics), son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de compléter l'équipe.

Sous la responsabilité de votre tuteur administratif et en lien direct avec les équipes, vous participerez à la gestion quotidienne de l'entreprise :

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires,

- Gestion du courrier, des devis et des factures, des bons de commande

- Suivi administratif des chantiers (dossiers, contrats, commandes, livraisons...),

- Mise à jour des tableaux de suivi et archivage des documents,

- Participation éventuelle à la gestion du personnel (pointages, congés, visites médicales),

- Soutien aux tâches comptables et commerciales selon les besoins du service