Responsable Administratif H/F - 14

Notre client intervenant dans le domaine lié à la santé, est une entreprise, située à Cayenne. Reconnu pour son engagement envers l'amélioration des soins et le bien-être de la communauté, cette association se distingue par une gamme étendue de services et d'initiatives destinés à accompagner la population locale.

Avec des valeurs fondamentales centrées sur l'innovation, la qualité et l'accessibilité des soins, notre client a su bâtir une réputation solide au sein de son secteur. L'entreprise met un point d'honneur à investir dans des pratiques durables et à utiliser des technologies de pointe pour répondre aux besoins variés des patients. Grâce à une équipe de professionnels hautement qualifiés et engagés, excellente source de synergie et de compétences, elle participe à la transformation des soins de santé en Guyane.

L'environnement de travail y est propice à la collaboration et à l'épanouissement personnel et professionnel. La culture d'entreprise privilégie le développement des talents et la formation continue, permettant à chaque collaborateur d'acquérir de nouvelles compétences et de contribuer activement aux objectifs de l'organisation.

Dans le cadre de sa croissance, notre client cherche à renforcer son équipe administrative en recrutant un Responsable Administratif. Ce poste clé consiste à superviser l'ensemble des opérations administratives, à veiller au respect des politiques institutionnelles et à garantir la qualité des services fournis. En tant que Responsable Administratif, en étroite collaboration avec les différentes équipes, le candidat retenu aura un rôle déterminant dans l'optimisation des processus internes et la mise en oeuvre de stratégies visant à améliorer l'efficacité opérationnelle.

Le nouveau Responsable Administratif sera ainsi le garant de la bonne gestion administrative de l'entreprise, apportant son expertise pour soutenir la mission fondatrice de l'organisation : offrir des soins de qualité à la population. Ce rôle est essentiel pour maintenir les standards d'excellence qui font la renommée de notre client dans le domaine de la santé.

En intégrant cette structure, le futur collaborateur s'inscrira dans une démarche collective visant à améliorer la qualité de vie des patients et à contribuer durablement à la santé de la région.Votre mission principale sera de garantir la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'Association dans le respect

des valeurs fondatrices et des orientations définies par le CA.

Pilotage en collaboration avec la Présidence du Conseil d'Administration et les membres du

Bureau :

- Pilote, en veillant à impliquer l'ensemble du personnel, un projet associatif conforme aux valeurs de

l'association et qui prenne en compte l'évolution des cahiers des charges des dépistages et des

politiques publiques.

- Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires.

- Propose à la Présidence du bureau ainsi qu'au conseil d'administration les projets ainsi que les axes

de changement nécessaires pour l'association,

- Analyse, interprète et partage l'information stratégique.

- Définit et met en oeuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques.

- Décide et rend des arbitrages.

Relation avec les financeurs publics ou privés :

- Représente l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité, ou délègue, le

cas échéant.

Animation des équipes :

Organisation du travail :

- Définit un cadre à la fois sécurisant, collaboratif et participatif et le fait respecter.

- Supervise les procédures nécessaires et veille à leur actualisation.

- Valide les plannings de congés et d'absences en veillant à la continuité du service.

- Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires et les chargés de mission

- Vérification des données journalières et mensuelles du contrôle de qualité des mammographies en

étroite collaboration avec les secrétaires et les chargés de mission

- Coordonner les secondes lectures avec les radiologues en étroite collaboration avec les secrétaires

- Formation des collègues stagiaires, intérimaires ou salariés au logiciel E-SIS 3D et au logiciel R en

étroite collaboration avec les secrétaires et les chargés de mission (vérification des fiches

d'interprétation, aide à la mise en place de nouvelles fiches d'interprétation, seconde lecture, etc...)

Gestion des ressources humaines et des compétences :

- Réalise les entretiens professionnels annuels des salariés.

- Participe aux recrutements et aux entretiens d'embauche

Relations Sociales :

- Propose et met en oeuvre les conditions du dialogue social.