Assistant - Assistante de Direction H/F - Prefecture de Departement Calvados

Renfort assistant(e) de direction au secrétariat du préfet du Calvados, renfort auprès de l'assistante de direction en poste

- Missions principales:
. accueil téléphonique et physique de personnalités et d'administrés
. gestion des agendas
. vérification de la bonne tenue des dossiers des réunions du préfet et du directeur de cabinet
. gestion et suivi des dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet
. rédaction des courriers et suivis des courriels
. gestion des permanences et congés des membres du corps préfectoral
. organisation des déjeuners, diners, réception et cérémonies en lien avec le bureau de la représentation de l'Etat et de la communication

Profil recherché:
. avoir des compétences en informatique et bureautique
. savoir s'organiser
. savoir s'adapter
. avoir le sens des relations humaines
. savoir communiquer
. discrétion et confidentialité

- lieu d'exercice: Hôtel de la préfecture, rue St Laurent à Caen

- rémunération: renfort contractuel, catégorie C
accès à une restauration collective conventionnée

- contrat: dés que possible jusqu'au 31/12/2025

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,BUREAUTIQUE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Secrétariat
• Logiciels bureautiques
• Compétences administratives