Adjoint en Gestion des Ressources Humaines Formation et Concours à la DRH H/F - 14

Positionnement hiérarchique :Sous la responsabilité de la responsable du bureau en charge des recrutements, de la formation et des parcours professionnels.

Missions :

Assurer l'organisation et la mise en oeuvre des actions de formations pour les personnels de l'université Caen Normandie.

Assurer l'organisation des concours de la filière ITRF

Activités :

Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

Assurer la gestion administrative et financière des sessions ( Réaliser des bons de commande, assurer le service fait, établir des ordres de missions, effectuer des réservations de transport et d'hébergement etc.)

Assurer l'organisation logistique des formations et des concours( réservation des salles, café, reprographie)

Rédiger des courriers et des actes administratifs relatifs aux formations et aux concours

Assurer la qualité des données, tenir à jour les tableaux de bord de suivi et applications métiers

Accueillir les agents les informer et les orienter sur les dispositifs et actions de formation programmés et sur les concours

Accueillir et accompagner les intervenants et intervenantes et les membres de jurys de concours (ouverture et clôture des sessions de formations, et des sessions de jurys de concours)

Participer à la communication et à la diffusion des procédures internes dédiés à la formation et à l'organisation des concours

Participer aux évènements liés à la formation et à l'organisation des concours

Alerter la responsable de bureau en cas de difficulté dans le processus de mise en oeuvre des formations pour les personnels et d'organisation des concours.

Conditions particulières d'exercice :

Pic d'activité à prévoir au moment de l'organisation des concours notamment.